Als je bent zoals veel andere mensen, heeft de moderne samenleving zichzelf opgedrongen en ben je drukker dan ooit tevoren. Of het nu zakelijk of privé is, er lijkt een duizelingwekkend aantal afspraken en taken te zijn om in een beperkte tijd te voltooien. Het is handig om de eerste stap te zetten in effectief tijdmanagement en een planning te maken.
Kies een indeling voor uw planning. Computersoftware, een dagplanner type planner of gewoon een stuk papier; elk formaat zal werken dat tijdblokken gebruikt en heeft ruimte voor corresponderende afspraken en taken. Het is belangrijk om een indeling te kiezen waar u zich prettig bij voelt, zodat u kunt doorgaan en de planning kunt volgen.
Stel al uw afspraken samen, en op welke tijden u daar moet zijn, evenals taken en hun deadlines, voor een specifieke periode.
Geef prioriteiten aan uw afspraken en taken en plan de belangrijkste daarvan dienovereenkomstig in. Minder belangrijke items moeten worden verwerkt in uw schema na urgentere.
Plan uw planning zodat u efficiënt bent in het gebruik van tijd. Plan bijvoorbeeld al uw afspraken aan een andere kant van de stad om meerdere reizen te vermijden en tijd te verspillen.
Overdrijf je tijd niet te veel. Verwacht dat dingen soms niet precies zoals gepland gaan, dus plan in een "buffer" -tijd. Dit voorkomt een domino-effect van gemiste taken en afspraken als iemand niet op schema blijft.
Plan volgens uw persoonlijkheid en sterke punten. Als u 's morgens meestal productiever bent, laad dan' s morgens uw agenda met items. Als het je veel tijd kost om op maandag te gaan, plan dan een gemakkelijkere dag.
Plan voldoende persoonlijke en rusttijd. Mensen zijn over het algemeen productiever wanneer ze voldoende rust krijgen, goed eten en bewegen. Het verbranden van de middernachtolie is geen effectieve langetermijnplanning en het leidt meestal tot terugslag. Werk een schema uit dat je enthousiast en klaar voor meer houdt.
Tips
-
Overweeg om agenda- en tijdbeheersoftware zoals Microsoft Outlook te gebruiken om drukke schema's af te handelen en deze met anderen te delen.
