De beëdigde verklaring van een aannemer is een betaalbaarverklaring, maar het is ook een juridisch document dat nodig is voor het indienen van een pandrecht op het onroerend goed als ze niet worden betaald. Omdat het als beide functioneert en omdat de aannemer geen pand zonder kan zoeken, hebben staten bepaalde informatie nodig in de beëdigde verklaring. Dit kan van staat tot staat verschillen, waardoor de beëdigde verklaring van de aannemer een complexe kwestie is binnen het bouw- en contractenrecht.
De verklaring
Contractors werken op contractbasis, wat betekent dat ze betalingen in verschillende stadia van de taak ontvangen en mogelijk niet het grootste deel van de betaling ontvangen totdat de taak is voltooid. Terwijl ze werken, moeten ze wellicht betalen voor materialen en werk in onderaanneming, en ze doen dit op basis van het contract dat ze zijn aangegaan om te verzekeren dat ze worden betaald. De beëdigde verklaring van een aannemer is een verklaring van het bedrag dat verschuldigd is en om welke redenen.
Retentierechten en statuten
Als de eigenaar van het gebouw ze niet betaalt, heeft de aannemer het recht om een pandrecht op de woning uit te oefenen. Om dat te doen, moet de beëdigde verklaring van de aannemer voldoen aan staatswetten en statuten. Niet-nakoming kan betekenen dat de aannemer het recht verliest om een retentierecht in te dienen. De beëdigde verklaring moet een vaste vorm aannemen en aanwezige informatie bevatten, en de aannemer moet deze binnen een bepaalde tijd aan de eigenaar van het gebouw voorleggen; echter, elke staat heeft verschillende statuten.
Affidavits opnemen
Er zijn enkele algemene aspecten van wat een beëdigde verklaring zou moeten bevatten. Over het algemeen moet de aannemer of hun agent - die persoonlijke kennis van de feiten moet hebben - de verklaring ondertekenen en beëdigen, en zij moeten het notarieel laten noteren. Het moet een opsomming van de uitgaven van de aannemer bevatten, vermeldt welke contracten door de aannemer zijn betaald en welke nog niet zijn betaald, en voor welke bedragen.
Directe en indirecte contracten
Naast de verschillende procedures vereist door de staatswet, zijn er ook verschillende procedures afhankelijk van het feit of de contractant een rechtstreeks contract had met de bouwer of eigenaar, of als zij als onderaannemer, arbeider of als materiaalleverancier werkten. Deze onderaannemers hebben mogelijk ook recht op een pandrecht op het onroerend goed, hoewel dit afhangt van het type contract, het bedrag en de individuele statuten van de staat waarin ze werken. Als de aannemer wordt ingehuurd voor het werken aan openbare werken, kunnen ze ook een beëdigde verklaring afgeven als een verzoek om vrijgave van ingehouden gelden.