U bent net begonnen aan uw eigen kleine bedrijf en hoewel u weet dat u uw zakelijke uitgaven en inkomsten moet bijhouden, bent u niet klaar om geld of tijd te investeren in een programma zoals QuickBooks en bent u niet comfortabel genoeg met Excel om te installeren een spreadsheet. U bent op zoek naar een eenvoudig, beheersbaar handmatig boekhoudsysteem dat aan uw behoeften voldoet. Een 12-kolommenboekboekhoudsysteem is wellicht de oplossing voor u.
Bereid je pad voor. Als het kussen dat u hebt met een geperforeerd gedeelte over de bovenkant van de pagina's komt, verwijder dan voorzichtig het papier boven de perforatie. Hierdoor blijft de bovenkant van de achterpagina zichtbaar. Het is op deze pagina dat u de namen voor uw kolommen zult schrijven. Als je pad geen geperforeerde secties heeft, moet je de namen van de kolommen boven aan elke pagina herschrijven.
Geef uw kolommen een naam. Denk aan uw bedrijf en vermeld de kosten die u maakt in dat bedrijf, door ze kolommen toe te wijzen met de meest voorkomende uitgaven in de kolommen ernaast. Koop je een voorraad? Heeft u veel marketingkosten? Andere te overwegen kosten zijn verzekeringen, gas, mobiele telefoons, internet, kantoorartikelen, portokosten, huur en commissies. Schrijf de kolomnamen in potlood, omdat u mogelijk eerst aanpassingen moet maken.
Voer uw banksaldo en daaropvolgende transacties in. De pad heeft een kolom voor uw lopende totaal. Voer het afgestemde banksaldo in vanaf uw startdatum in de eerste rij en begin vervolgens met het invoeren van uw transacties. Voer een korte beschrijving van de transactie in, het bedrag als een debet of credit, afhankelijk van of het een kost (debet) of een aanbetaling (credit) is en voer het lopende totaal bij. Voer vervolgens het bedrag in de juiste kolom in dezelfde rij in om het te categoriseren.
Voeg de kolommen onderaan de pagina toe. Wanneer u de onderkant van de pagina of het einde van de maand bereikt, voegt u de kolommen toe en plaatst u de paginetotalen onderaan. Draag deze totalen naar de top van de kolommen op de volgende pagina. Deze totalen worden vervolgens opgenomen in de totalen onderaan de volgende pagina voor een lopend totaal voor elke onkostcategorie. Als u wilt, voert u twee totalen langs de onderkant uit; één voor de pagina (of maand) alleen, de ander voor het cumulatieve lopende totaal. Aan het einde van het jaar worden de totalen berekend en klaar voor gebruik bij het voorbereiden van uw belastingaangifte.
Tips
-
Office Depot verkoopt een kolomzuil met 12 kolommen van het winkelmerk voor minder dan $ 7,00.
