Het volgen van kasstromen, facturering en kredietlijnen hebben allemaal betrekking op boekhouding. Boekhouders moeten discrepanties in bedrijfsrekeningen oplossen en financiële communicatie tussen andere personeelsleden faciliteren om ervoor te zorgen dat informatie volledig en accuraat in het bedrijfsboek wordt gestort. Hoewel er duidelijke voordelen zijn voor de boekhouding, heeft de praktijk nadelen die de efficiëntie en winstgevendheid van het bedrijf kunnen beïnvloeden.
Wettelijke verplichting
Een van de voordelen van boekhouden is dat u voldoet aan een wettelijke verplichting om financiële rapporten voor uw bedrijf bij te houden. Het is bedrijven wettelijk niet toegestaan om 'onder de tafel' te opereren, om zo te zeggen. U moet inkomsten en uitgaven bijhouden en documenteren om elk jaar de juiste belastingen te betalen. Het niet bijhouden van bedrijfsboeken kan resulteren in boetes van de overheid als u wordt gecontroleerd en wordt gevraagd om bewijs te leveren van de zakelijke transacties van uw bedrijf.
Verantwoording en transparantie
Een ander voordeel van boekhouden is verantwoording en transparantie. Met boekhoudingen wordt de verantwoordelijkheid bij klanten gecreëerd, omdat u eerdere transacties kunt opzoeken om prijzen of gedane betalingen te verifiëren. Het creëert ook verantwoordelijkheid onder zakelijke partners, omdat geautoriseerde partners toegang hebben tot de bedrijfsboeken om inkomsten en uitgaven te beoordelen, of om te scannen op signalen dat geld op ongepaste wijze wordt gebruikt of gerapporteerd. Boekhouding zorgt voor meer transparantie; bedrijven kunnen hun boeken openen voor potentiële beleggers die geïnteresseerd zijn in documentatie over de financiële gezondheid van het bedrijf.
Gegevens
Boekhouding maakt harde gegevens die ondernemers kunnen gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen over uitbouwen, kosten wegwerken of extra kredietlimieten nemen. In plaats van gegeneraliseerde, subjectieve opvattingen over de vraag of het bedrijf 'goed' of 'vertragend' is, kunnen relevante partijen naar bovenwaartse of neerwaartse trends wijzen met behulp van bottom-line voorbeelden en het volgen van winst. Gegevens uit de boekhouding kunnen worden gebruikt om een winkellocatie te sluiten, een extra medewerker aan te nemen of uit te breiden met aanvullende producten.
Tijd
Een nadeel van boekhouden is tijd. Het verzamelen van financiële gegevens, het onderzoeken van grootboekverschillen en het opsporen van fouten kan uren duren, zelfs met geautomatiseerde computersoftware. Het kost tijd om de boeken bij te houden door nieuwe informatie toe te voegen en het kost ook tijd om boekhoudkundige gegevens effectief te analyseren om financiële beslissingen te nemen.
Kosten
Kosten zijn een ander nadeel met betrekking tot de boekhouding. Het inhuren van een externe boekhoudservice kan kostbaar zijn voor kleinere bedrijven, hoewel het goedkoper kan zijn dan het inhuren van een aangewezen voltijdse boekhouder. Het kopen van boekhoudsoftware voor uw bedrijf kan ook kostbaar zijn, vooral omdat deze moeten worden bijgewerkt en vervangen als nieuwere versies beschikbaar komen.
onjuistheden
Een ander nadeel van de boekhouding betreft onnauwkeurigheden. Accidentele onjuistheden kunnen nog steeds resulteren in verloren tijd en geld omdat ze moeten worden geïdentificeerd en gecorrigeerd. Opzettelijke onnauwkeurigheden van onbetrouwbare werknemers of zakenpartners kunnen resulteren in 'gekookte boeken' die kunnen worden gezien als bedrijfsfraude of belastingontduiking door de overheid. Het inhuren van een auditor om uw boekhouding te bekijken, kan deze problemen helpen identificeren.
