Amerikanen zijn niet erg duidelijk over de betekenis van Europese titels en hun rangen en betekenissen, maar als je gelegenheid hebt om een brief aan een gravin te schrijven, schrijf je een brief aan een vrouw die een hoge rang heeft in de Europese aristocratie. Een gravin is een vrouw die ofwel de vrouw of weduwe is van een graaf of een graaf, of een vrouw met de equivalente rangorde van een graaf of graaf zelf, in het geval van een geërfde titel.
Begin de brief door uw adres in te voeren. Sla een regel over en typ de datum. Sla nog een regel over en typ "The Rt Hon. De gravin van (plaatsnaam), gevolgd door haar adres. Voer niet haar echte naam in het adres in, alleen haar titel.
Sla een volgende regel over en typ "Geachte mevrouw" gevolgd door een dubbele punt.Nogmaals, neem haar echte naam niet op omdat het protocol van de indienster naar haar verwijst als 'mevrouw'.
Typ de rest van uw brief zoals gewoonlijk. Als je de gravin niet persoonlijk kent, behoud dan een respectvolle en formele toon die past bij haar koninklijke station. Zelfs als je haar niet alleen persoonlijk voor haar titel respecteert, als je beleefd wilt zijn en het juiste protocol wilt volgen, moet je haar behandelen met formaliteit en respect.
Sluit de letter door 'Yours faithfully' te typen, sla drie regels over en typ je naam. Druk de letter af en teken uw naam boven de getypte naam in blauwe of zwarte inkt.