Wanneer u iets hebt gezegd of geschreven dat onjuist, onwaar of kwetsend is voor een persoon of een groep, moet u mogelijk uw oorspronkelijke verklaring intrekken. Of u het nu schriftelijk, persoonlijk of via de media doet, het intrekken van een verklaring is een belangrijke eerste stap om relaties te herstellen en schade te beheersen. Hoewel het niet altijd gemakkelijk is om toe te geven dat je een fout hebt gemaakt, zul je respect en bewondering krijgen door dingen op een eerlijke en eerlijke manier recht te zetten.
Bepaal welke vorm uw intrekking moet aannemen. Als je een vriend of een kennis hebt gekwetst, volstaat meestal een persoonlijk gesprek. Als u namens een bedrijf of een organisatie handelt, is een memo of brief meer geschikt. Als u in de publiciteit bent, kan een persconferentie of een opgenomen verklaring noodzakelijk zijn.Voormalig president Bill Clinton bijvoorbeeld, ontkende aanvankelijk een seksuele relatie met de staflid van het Witte Huis, Monica Lewinsky, maar later maakte hij een openbare verontschuldiging en terugtrekking van zijn originele verklaring op de nationale televisie.
Reageer snel op een verzoek om intrekking. Wanneer u besluit dat een intrekking de juiste stap is, beantwoordt u het verzoek met uw intentie om de retractie met een schriftelijke of gesproken kopie ervan in te dienen. Het nemen van deze stappen kan u helpen juridische stappen van een benadeelde partij te voorkomen.
Bereid uw intrekking schriftelijk voor. Zelfs als u van plan bent uw verklaring mondeling in te trekken, kan het hebben van aantekeningen of een feitelijke schriftelijke verklaring u helpen om u voor te bereiden op de daadwerkelijke intrekking. Besteed tijd aan het nadenken over waarom u onjuist of misleidend was in uw eerdere opmerkingen. Spreek langzaam en duidelijk en kijk uw toehoorders in het oog wanneer u een orale retractie doet.
Geef toe dat je verkeerd was. Geef duidelijk aan hoe en waarom u ongelijk had. U hebt misschien gewoon een fout gemaakt of bent u opzettelijk onwaarachtig geweest. Hoe dan ook, verklaar wat je onware verklaring was en waarom je het hebt gemaakt. Toen voormalige presentator van de talkshow, Don Imus, racistische uitspraken deed over leden van het basketbalteam van de Rutgers University-vrouw, leidde een publieke verontwaardiging tot zijn publieke intrekking van de verklaringen. In dit geval koos CBS Radio ervoor om de show van Mr. Imus, "Imus in the Morning", te annuleren.
Maak een corrigerende verklaring. Wat was de juiste informatie die had moeten worden overgebracht? Wat is de waarheid over de situatie die de retractie vereist? Gebruik deze mogelijkheid om de juiste informatie in de record in te stellen. De correctieve verklaring is een belangrijk aspect om aansprakelijkheid te voorkomen. Als uw verklaring smadelijk of lasterlijk was, kan het slachtoffer van de verklaring een rechtszaak tegen u of uw organisatie aanhangig maken. Het rechtzetten van het record is de eerste stap om uzelf te beschermen tegen juridische actie.
Excuses voor je acties. Of je nu opzettelijk iemand hebt misleid of dat je een eerlijke fout hebt begaan, schenk oprechte spijt over je gedrag. Beloof eerlijk te zijn of wees uiterst voorzichtig in de toekomst om te voorkomen dat je in dezelfde positie terechtkomt. Acteur Mel Gibson, maakte een openbare verontschuldiging voor zijn antisemitische uitspraken gedaan toen hij werd gearresteerd voor te hard rijden en vervolgens dronken rijden.
Beloof het beter te doen in de toekomst. Hoewel u uw eerdere acties niet kunt wijzigen, kunt u zich in de toekomst beslist anders gedragen. Of je nu eerlijkheid, due diligence of gewoon gevoeliger moet zijn, werk hard om je manier van doen te veranderen en vermijd herhaling van je huidige omstandigheid.
Tips
-
Spreek vanuit het hart en zet het record recht. Mensen accepteren eerder een oprecht aangeboden intrekking.
Waarschuwing
Houd er rekening mee dat niet iedereen je toenadering zal waarderen. Neem troost in het feit dat je verkeerde informatie hebt gecorrigeerd, ongeacht welke reactie je ontvangt. Huur een advocaat in als je een verklaring bij de politie moet intrekken. Een vals politierapport is een ernstige zaak die kan resulteren in strafrechtelijke aanklachten.
