Wanneer u een bedrijf heeft, kan het een uitdaging zijn om manieren te vinden om de winst te maximaliseren en de kosten te verlagen. Alle bedrijven, inclusief een S-Corp, kunnen hun belastingschuld verminderen door geaccepteerde of noodzakelijke kosten in verband met bedrijfsactiviteiten, inclusief het gebruik van voertuigen, in mindering te brengen.Hoewel u het volledige bedrag van een leasebetaling niet kunt aftrekken, kunt u met de IRS het grootste deel van de kosten minus een inclusiebedrag aftrekken, of u kunt de kosten van uw voertuig aftrekken met behulp van standaard kilometertarieven.
Items die je nodig hebt
-
registratie van leasebetalingen
-
record van zakelijke kilometers gebruikt
Houd gedetailleerde gegevens bij over het gebruik van de auto. De IRS vereist dat bedrijven ondersteunende documenten indienen, zoals ontvangsten en lease-verklaringen bij het aftrekken van bedrijfsgerelateerde kosten. Het bijhouden van uw voertuigkosten helpt u ook om uw uitgaven nauwkeurig af te trekken.
Kies de juiste deductiemethode. Voertuigen die uitsluitend voor zaken worden gebruikt, kunnen het volledige bedrag aan leasebetalingen minus het inclusiebedrag of percentage van de eerlijke marktwaarde van de auto, vermenigvuldigd met het bedrijfspercentage van het jaar, in mindering brengen. Als uw voertuig wordt gebruikt voor zowel persoonlijke als zakelijke doeleinden, kunt u een deel van de kosten van uw zakelijke kilometers aftrekken.
Bereken de werkelijke autokosten. Dit is gelijk aan het totale bedrag van uw leasebetalingen voor het belastingjaar, verminderd met het bedrag van de inclusie. IRS Bijlage A-6 moet worden gebruikt om uw inclusiebedrag te bepalen. Het jaar waarin de huurovereenkomst begon, en het exacte aantal dagen dat het uit 365 dagen werd gebruikt, is vereist om de appendix te gebruiken. Ga naar stap 5.
Bereken kilometeraftrek met behulp van standaard kilometertarieven. Voor 2011 kunnen bedrijven 51 cent aftrekken voor elke gereden bedrijfsmijl. Als u bijvoorbeeld gedurende het jaar 20.000 mijl hebt gereden en 12.000 daarvan voor zaken, kunt u $ 6.120 (12.000 X $.51) aftrekken. Ga naar stap 5.
Dien uw aangifte vennootschapsbelasting in bij uw aftrekposten. De exacte datum waarop uw aftrekken verschuldigd zijn, is afhankelijk van het fiscale jaar van uw bedrijf. Gebruik formulier 1120S, 1120S schema K-1 of 1120-W en 8109.
Tips
-
Kosten zoals verzekering, reparaties, registratierechten en andere kunnen ook aftrekbaar zijn, afhankelijk van de methode die wordt gebruikt om de autokosten te berekenen.
Waarschuwing
Werkelijke kosten en standaardaftrek voor kilometerstanden kunnen niet allebei in hetzelfde belastingjaar worden gebruikt. Controleer de criteria die u gebruikt om uw aftrek op de IRS-website te formuleren voordat u uw aangifte indient
