Hoe een handboek voor het veiligheidsplan te schrijven

Inhoudsopgave:

Anonim

Veiligheidsplan Handleidingen zijn een handige manier om het veiligheidsprogramma van een bedrijf te verzamelen en te verspreiden. Een handboek voor het veiligheidsplan kan specifieke instructies bevatten over het reageren op noodsituaties. Het kan een identiteitsgevoel creëren binnen een organisatie. Met wat planning en voorbereiding, kunt u de handleiding van uw eigen veiligheidsplan schrijven.

Handboek voor het veiligheidsbeleid

Beoordeel succesvolle plannen. Dit geeft u een idee van de verwachte aspecten van veiligheidshandleidingen. Veiligheidshandleidingen variëren in diepte en grootte. Krijg een idee van hoe u wilt dat uw veiligheidshandleiding er uit ziet.

Geef uw document een naam, het kan een eenvoudige naam zijn zoals Safety Manual of complexe technische aspecten van de OSHA Standard Compliance van XXX District Department # 1. De naam van de handleiding moet dit voor uw gebruikers identificeren.

Maak een omslagpagina. De voorpagina bevat de titel. Het is meestal gecentreerd in het midden van de pagina.

Maak een sollicitatiebrief. Het moet worden geadresseerd aan de lezer, voornamelijk werknemers, en dienen als een verklaring van de eigenaar of de directeur van het bestuursorgaan, waarbij het veiligheidshandboek als leidraad wordt gebruikt. Het moet een specifieke veiligheidsdirecteur aanwijzen en contactinformatie verstrekken.

Maak een korte samenvatting van de delen van de handleiding die zullen worden besproken. Maak de inhoudsopgave. Dit is over het algemeen het laatste deel van de handleiding dat daadwerkelijk moet worden voltooid. Als u deze in eerste instantie maakt, kunt u de verschillende secties van de handleiding bepalen. Je kunt altijd de paginanummers invullen als je klaar bent.

Als uw organisatie belangrijke federale contracten heeft, neemt u dan ook de Verklaring gelijke kansen van werknemers op. Volgens de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission, zijn de verschillende gebieden die moeten worden verduidelijkt, de positie van uw organisatie van de volgende soorten discriminatie:

Leeftijd, handicap, gelijke beloning / compensatie, genetische informatie, nationale afkomst, zwangerschap, ras / kleur, religie, vergelding, seks en seksuele intimidatie

Zie verwijzingen hieronder, Maak een nieuwe introductie voor werknemersveiligheid. Dit is een brief gericht aan de medewerker en maakt hem vertrouwd met uw veiligheidsprogramma.

Maak een sectie Veilige werkregels en -praktijken en neem standaard taakprocedures op.

Neem beleid voor corrigerende maatregelen op en beschrijf plannen en vereisten voor veiligheidstrainingen.

Beschrijf geaccepteerde en goedgekeurde persoonlijke beschermingsmiddelen en middelen. Bespreek persoonlijke controle en verantwoording

Maak een sectie over gevaarlijke stoffen. In deze sectie vindt u veiligheidsinformatiebladen van bekende gevaarlijke materialen. Dit gedeelte moet ook noodmaatregelen beschrijven en sleutelpersoneel aanwijzen dat is opgeleid en in staat is te reageren op noodsituaties in verband met gevaarlijke materialen.

Beoordeel de nalevingsrichtlijnen met uw staat en de lokale overheid om ervoor te zorgen dat u alle relevante veiligheidsdomeinen voor uw organisatie en branche hebt behandeld.