Functiebeschrijvingen beschrijven verantwoordelijkheden, individuele taken, doelen en interacties die nodig zijn voor specifieke soorten werk. Ze volgen vaak een soortgelijk patroon, wat de baan ook is. Dit stelt de werkgever in staat de werknemer verantwoordelijk te houden en de kwalificaties van de sollicitanten te beoordelen. De beschrijving moet de belangrijkste of belangrijkste verantwoordelijkheden van het werk weergeven, met nauwkeurige, duidelijke informatie. Schrijf een beschrijving van de schoonmaaktaak op volgens deze principes.
Schrijf een korte samenvatting van de positie, niet meer dan twee of drie zinnen, een overzicht van verantwoordelijkheden, aan wie de werknemer rapporteert en wat er nodig is en hoe het werk is voltooid. Denk na over de specifieke behoeften van de positie die u wilt creëren en baseer uw samenvatting erop.
Schrijf de functiebeschrijving zelf in twee delen. Deel één bevat een lijst met de belangrijkste verantwoordelijkheden en taken in de taak, en deel twee omvat perifere taken of taken die alle werknemers delen.
Voor een schoonmaakpositie, bijvoorbeeld, zal de medewerker vloeren reinigen door te schrapen, dweilen of stofzuigen; lege vuilnisbakken; vacuüm meubilair; schone glazen oppervlakken; stof; reinigingsmengsels bereiden; diepe schone tapijten, poetsmiddelen of wasvloeren; volg de schoonmaakinstructies, zodat armaturen en meubels niet worden geruïneerd; meubels herschikken of verplaatsen voor schoonmaakdoeleinden; en benodigdheden bestellen. Perifere taken houden mogelijk een algemeen oog op de veiligheid of begeleiden mensen die vragen hebben. De taak zelf wordt niet gedefinieerd door randapparatuur.
Gebruik specifieke werkwoorden om verantwoordelijkheden te beschrijven: schoonmaken, stofzuigen, ordenen.
Bekijk de taal om er zeker van te zijn dat deze zo gedetailleerd en specifiek mogelijk is. De mensen die het aannemen doen, moeten de aanvragers beoordelen of ze de taken in uw lijst met vereisten kunnen uitvoeren; dus specifiek zijn is essentieel.
