Accrual accounting is een type accounting waarbij alle transacties worden geregistreerd op het moment dat ze zich voordoen. Het is anders dan contante boekhouding, waarbij transacties worden geregistreerd wanneer geld van eigenaar wisselt. Omdat cash accounting een minder goed beeld geeft van de toestand van de financiën van een organisatie, wordt accrual accounting wereldwijd gebruikt door bedrijven, overheden en niet-gouvernementele organisaties.
Boekhoudprincipes
Er zijn vier hoofdprincipes die accrual accounting ondersteunen: consistentie, vergelijkbaarheid, relevantie en betrouwbaarheid. Consistentie is het meten van de gegevens op dezelfde manier gedurende een lange periode, zodat u de prestaties van een bedrijf kunt begrijpen. Vergelijkbaarheid is ervoor zorgen dat meerdere bedrijven gegevens op dezelfde basis presenteren, wat wordt gedaan door middel van regelgeving. Relevantie presenteert alleen relevante gegevens in financiële overzichten om de belangrijke gegevens niet te verbergen. Betrouwbaarheid is ervoor zorgen dat gegevens worden gecontroleerd door een externe organisatie, of "gecontroleerd", om er zeker van te zijn dat u alle financiële acties correct hebt uitgevoerd.
Middelen
In de periodetoerekening worden activa geboekt op jaarrekeningen op het moment dat een transactie plaatsvindt. Als een bedrijf bijvoorbeeld een service uitvoert voor een klant ter waarde van $ 500, maar de klant niet onmiddellijk betaalt, wordt de transactie als een debiteur geboekt. Als het bedrijf de service echter uitvoert en de klanten onmiddellijk betalen, wordt het als contant geregistreerd. Dit maakt het mogelijk dat financiële overzichten weergeven dat een bedrijf een service van $ 500 heeft uitgevoerd, ongeacht of het geld onmiddellijk in de hand is en daarom nauwkeuriger de gezondheid van een bedrijf vertegenwoordigt.
Aansprakelijkheid
In de boekhouding op transactiebasis wordt de hoeveelheid geld die een bedrijf verschuldigd is, maar nog niet heeft betaald, geregistreerd als een crediteurenadministratie (zoals salaris, huur, enz.). Wanneer crediteuren worden betaald, wordt het geld uit de kolom contanten in activa verwijderd en de kolom crediteuren, en in evenwicht gebracht met de aandelenkolom (in de vorm van een last) om te zorgen dat de activa gelijk blijven aan de verplichtingen plus het eigen vermogen.
Eigen vermogen
Accrual accounting komt voort uit de noodzaak om het eigen vermogen nauwkeuriger te volgen en als zodanig wordt het eigen vermogen het sterkst gereguleerd door internationale standaarden voor jaarrekeningen. De belangrijkste principes die het eigen vermogen bepalen, zijn omzetverantwoording en het matchingprincipe. Revenue recognition is het principe dat inkomsten moeten worden geregistreerd op hetzelfde moment dat de actie waarvoor het wordt ontvangen, plaatsvindt.Het matchingprincipe stelt dat uitgaven moeten worden geregistreerd in dezelfde periode waarvoor de inkomstengeneratie die hen heeft veroorzaakt, plaatsvindt. Samen geeft dit een beter beeld van de prestaties van een organisatie.
Boekhoudkundige normen
Er zijn een aantal regelgevende instanties voor de boekhouding die normen en regels vaststellen die aangeven hoe accrual accounting moet worden uitgevoerd en geregistreerd. In de Verenigde Staten worden regels vastgesteld door de Federal Accounting Standards Board (FASB). Internationaal worden regels vastgesteld door de International Accounting Standards Board (IASB).
