Het uitvoeren van brandoefeningen is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding op noodsituaties en het is soms wettelijk verplicht. Door herhaling van de oefening, zullen de betrokken partijen gewend raken aan de rampenroutine, wetende welke uitgangen te nemen en waar te ontmoeten nadat ze het gebouw zijn ontvlucht. Door uw oefeningen in een log van de brandoefening op te nemen, heeft u een bewijs van hoe vaak u de procedure hebt uitgevoerd, wie erbij betrokken was, hoe lang de training duurde en eventuele zorgen die tijdens het proces naar voren kwamen.
Maak een sjabloon met behulp van een tekstverwerkingsprogramma of andere productiviteitssoftware om uw brandsoefeningen te registreren. Als de sjabloon is voltooid, sla dan een hoofdkopie op en druk "Gebruik" -kopieën af om te worden voltooid op het moment van de analyse.
Voeg spaties toe voor de naam van de boorgeleider, de datum en de begonnen en voltooide tijden.
Maak een sectie voor de namen en handtekeningen van de betrokken partijen. Laat iedereen zijn of haar naam afdrukken en ondertekenen.
Laat een notitiesectie achter waarin je informatie over de oefening kunt vastleggen, inclusief zorgen. Als bijvoorbeeld na het voltooien van een oefening niet iedereen op de aangewezen plek heeft vergaderd, kunt u dit feit opnemen in de toelichting, naast een opmerking over de noodzaak van omscholing waar mensen elkaar moeten ontmoeten in geval van brand.
Tips
-
Voer brandoefeningen zo vaak als nodig uit, of ten minste één keer per drie maanden. Verander de dagen en tijden van uw oefeningen. Als u bijvoorbeeld oefeningen uitvoert op een bedrijf dat 24 uur per dag is geopend, draait u de boren zodat alle diensten kunnen worden getraind.
