Accrual-based accounting is een methode voor het administreren van opbrengsten en uitgaven voor een bedrijf. Andere methoden zijn contante en fiscale basis. De accrual-basis wordt erkend door de algemeen geaccepteerde boekhoudingsbeginselen van de VS, ook bekend als 'GAAP'. De accrual-basis, gebruikt door bedrijven met voorraden en met een omzet van $ 5 miljoen of meer, biedt een betrouwbare manier om financiële overzichten te presenteren. Veel banken en beleggers hebben de boekhoudmethode op transactiebasis nodig en accepteren geen financiële overzichten die op een andere basis zijn opgesteld.
Inkomen
Volgens de methode voor periodetoerekening worden inkomsten geregistreerd wanneer goederen en services worden geleverd, niet wanneer u wordt betaald. In de praktijk zal de meeste boekhoudsoftware die op transactiebasis werkt inkomsten boeken wanneer een factuur wordt opgesteld en in het systeem wordt opgeslagen. Financiële overzichten presenteren handelsdebiteuren en andere op transactiebasis opgenomen basisposten, zoals "Uitgestelde inkomsten" en "Op te maken opbrengsten".
Bij opbouw is timing van belang. Een vordering is geld dat aan u verschuldigd is; inkomen is geboekt. Uitgestelde opbrengsten geven de ontvangen fondsen weer, maar als goederen en diensten niet zijn verstrekt, worden inkomsten niet herkend. Overlopende inkomsten betreffen goederen en diensten die zijn geleverd in de periode maar nog niet gefactureerd en nog geen deel uitmaken van de vorderingen.
uitgaven
Uitgaven worden opgenomen als ze zich voordoen op basis van het toerekeningsbeginsel, niet wanneer ze worden betaald. Hulpprogramma's worden bijvoorbeeld vaak in de boeken als "overlopende kosten" opgenomen omdat de kosten in één maand worden opgebouwd en voor de volgende maand worden betaald.
Vooruitbetaalde kosten zijn uitgaven die zijn betaald in één periode waarin ze betrekking hebben op goederen of diensten die in de volgende periode moeten worden geleverd. Ze worden niet als uitgaven opgenomen in de periode waarin de betaling wordt gedaan. Een voorbeeld is een vergoeding die wordt betaald voor een conferentie die in de volgende periode zal plaatsvinden. Zodra de conferentie plaatsvindt, wordt de uitgave herkend.
Consistentie
Om accrual accounting zinvol te maken en het management betrouwbare en vergelijkbare informatie te bieden, moet de methode consequent door de jaren heen worden gebruikt. Als de salarisadministratie bijvoorbeeld elke maand en aan het einde van het jaar wordt opgebouwd, moet dit altijd worden gevolgd. Als u uw methode van maand tot maand of van jaar tot jaar wijzigt, krijgt u onbetrouwbare cijfers die misschien niet met elkaar vergeleken kunnen worden.
Journaalboekingen
Hieronder volgen enkele typische journaalboekingen die betrekking hebben op de accrual-basis:
Journaalboeking om uitgaven te erkennen die in de toekomst zullen worden betaald en die nog geen deel uitmaken van uw crediteurenadministratie:
Debetkosten Tegoed gecumuleerde kosten - verplichting
Journaalboeking die moet worden gemaakt wanneer de factuur is ontvangen en de volgende periode is betaald:
Debet Overlopende uitgaven - passiva Krediet in contanten
Journaalboeking om uitgestelde inkomsten te boeken voor ontvangen gelden, maar nog niet geleverde goederen en diensten:
Debet contanten Uitgestelde opbrengsten van het krediet - verplichting
Journaalboeking om opbrengst na goederen te herkennen, is voorzien van services:
Debet uitgestelde opbrengsten - verplichting Kredietopbrengsten
overwegingen
Een boekhouding op transactiebasis is gecompliceerder om te onderhouden dan op kasbasis, maar het is ook veel voordeliger bij het plannen en bepalen hoe een bedrijf financieel presteert. Jaarrekeningen opgesteld onder de periodetoerekeningsmethode bevatten vaak kortlopende vorderingen en schulden geclassificeerd onder huidige en lange termijn. Als u ziet dat een bedrijf $ 10 in contanten heeft, maar een lopende rekening van $ 10.000, denkt u misschien twee keer na voordat u er geld aan investeert. Misschien heeft dit bedrijf ook $ 200.000 aan kortlopende vorderingen en in dat geval bent u misschien bereid om geld te beleggen. Financiële overzichten op transactiebasis tonen niet alleen hoe een bedrijf presteert, maar ook hoe waarschijnlijk het is om in de toekomst te presteren.
