De ochtendhuddle is een mogelijkheid voor uw team om aan het begin van de werkdag het basisstation te raken voordat ze worden opgenomen in de verantwoordelijkheden van de dag. Het kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de huidige prioriteiten en aankomende evenementen van het team. Het is ook een kans voor teamleden om te communiceren met anderen in het team met wie ze anders misschien geen interactie hebben.
Bekijk het dagschema
Bekijk het schema voor de dag met uw team. Laat hen weten welke deadlines binnen de komende week worden verwacht, zodat teamleden hun werk op tijd kunnen voltooien. Als leidinggevenden of klanten van het hoogste niveau het kantoor bezoeken, moet u uw medewerkers hiervan op de hoogte stellen. In de ochtend kunt u uw team laten weten wanneer u niet beschikbaar bent en wat uw planning is voor de dag, inclusief vergaderingen met individuele teamleden.
Herken prestaties
Als een medewerker iets ongewoons heeft gedaan om het bedrijf te helpen of een belangrijke prestatie heeft geleverd, is dit een tijd om het te noemen. Door dit in het kruipbad te doen, kan ze complimenten ontvangen van haar collega's en laat ze iedereen zien dat een goed werk goed zal worden herkend.
Speciale evenementen
Kondig eventuele speciale gebeurtenissen in de levens van de teamleden aan. Deze evenementen kunnen een verjaardag of een jubileum met het bedrijf omvatten. Medewerkers kunnen ook informatie uit hun persoonlijke leven delen, zoals een verloving of de geboorte van een kind.
Kondig een wedstrijd aan
Als je op een deadline komt en medewerkers moet motiveren om eraan te voldoen, is het 's morgens vroegtijdige gesprek het moment om een wedstrijd aan te kondigen. Het kan een competitie binnen het team zijn met prijzen voor de toppresteerders. Het kan ook een aankondiging zijn dat als teamleden de deadline voor een project halen, je ze uitpakt voor de lunch.
Educatieve gelegenheid
Gebruik de ochtendhuddle om uw teamleden een vaardigheid bij te brengen die hen kan helpen. Dit zou een heel snelle les moeten zijn, minder dan vijf minuten. Het is ook een mogelijkheid voor teamleden om problemen te noemen waar ze problemen mee hebben en anderen om oplossingen te vragen.
