Kortingen zijn lastig te classificeren als het gaat om de boekhouding van een bedrijf. Hoe je de korting classificeert, hangt af van wie het aanbiedt. Deze verkoopprikkels kunnen door de leverancier worden aangeboden en kunnen worden uitgegeven als een prijsverlaging of marketinguitgave. Het is voor boekhoudkundige doeleinden belangrijk dat kortingen correct worden geclassificeerd.
Wat is een korting?
Een korting is een deel van de aankoopprijs van een product of dienst die een verkoper aan de koper teruggeeft. Het is meestal geldig voor een bepaalde periode. In tegenstelling tot een korting, die wordt afgetrokken van de aankoopprijs op het moment van de verkoop, is een korting een terugbetaling die een koper aanvraagt na betaling van een product of dienst.
Bedrijven bieden kortingen om hun producten te promoten en klanten ertoe aan te zetten meer te kopen. De korting kan worden verstrekt op het moment van betaling of kan iets zijn dat is uitgegeven na de aankoop. Deze incentives zijn alleen beschikbaar voor kopers van wie de orders de opgegeven waarde of hoeveelheid bereiken. Boekhoudkundig gezien worden kortingen niet als belastbare inkomsten beschouwd, maar als prijsaanpassingen.
Kortingen zijn daarentegen beschikbaar voor alle klanten die specifieke goederen kopen, een lidmaatschapskaart hebben of aan bepaalde criteria voldoen, zoals een abonnement op de e-mailnieuwsbrief van het bedrijf. Bovendien kunnen kortingen worden aangeboden bij het afrekenen, terwijl kortingen worden toegepast voordat klanten de producten kopen.
Wat zijn leverancierskortingen?
Als uw bedrijf een product of service verkoopt met een leverancierskorting, wordt de korting door uw leverancier aan de klant betaald. Dit vermindert uw uitgaven en kosten van verkochte goederen.
Er zijn verschillende soorten leverancierskortingen en elke heeft unieke kenmerken. Een leverancier kan bijvoorbeeld alleen kortingen aanbieden aan bedrijven die tijdens het leven van de kortingsovereenkomst $ 50.000 tot $ 100.000 kopen. Over het algemeen worden deze kortingen driemaandelijks betaald. Dan kan het bedrijf deze besparingen doorgeven aan klanten.
Leveranciers kunnen ook kortingen verstrekken aan leveranciers die een streefpercentagetoename van het aantal verkochte producten bereiken. Als uw bedrijf bijvoorbeeld 15 procent meer schoenen verkoopt dan normaal tijdens de bonusafspraak, kunt u een korting ontvangen die u aan kopers kunt doorgeven.
Er zijn ook kortingen voor eindgebruikers, ook wel indirecte klantkortingen genoemd. In dit geval moet de klant een korting aanvragen via de website van de leverancier of op een andere manier waarbij de verkoper niet wordt betrokken.
Uitdagingen met opnamesubsidies
Niet alle bedrijven gebruiken hetzelfde systeem voor het opnemen van kortingen. Problemen kunnen zich voordoen met rabatberekening, zoals een bedrijf dat afhankelijk is van leveranciers om openstaande kortingen bij te houden, of de leverancier die bekend wordt met de aankoopgeschiedenis van een bedrijf. Er zijn geen specifieke boekhoudnormen voor kortingen.
Gedurende vele jaren is standaardpraktijk geweest om kortingen af te trekken van de kosten van voorraad. Maar als een korting specifiek verkoopkosten terugbetaalt, zou dit niet in mindering worden gebracht op de voorraadkosten. Als de korting door een winkelier als een marketing- en promotie-uitgave wordt beschouwd, moet deze op die manier in de boeken worden vermeld.
Soorten kortingen
Als u een autodealer hebt en auto's met een korting verkoopt, moet u de korting op de aankoop van de auto registreren als een verlaging van de kosten van de auto. De lagere kosten zullen resulteren in lagere afschrijvingskosten.
Als uw bedrijf aan het eind van een korting is voor het installeren van energiezuinige apparatuur, moet dit worden geregistreerd als omzet. Hoewel de korting afkomstig is van een derde partij en niet van het bedrijf, zijn uw kosten nog steeds lager.
Elke inventarisafhankelijke korting die uw bedrijf ontvangt, mag niet worden geregistreerd totdat de ontvangst waarschijnlijk is. Zodra dit gebeurt, moet de korting worden geregistreerd als een vermindering van de kosten van de inventaris. Als de korting niet aankomt wanneer verwacht wordt, moet deze als het bruto bedrag worden geregistreerd. Als de korting binnenkomt nadat u het brutobedrag hebt ingevoerd, moet deze op dat moment als korting worden geboekt.
Hoe zit het met niet-geclaimde kortingen?
Niet-geclaimde kortingen moeten worden gerapporteerd als niet-geclaimde property, tenzij uw klanten andere bedrijven zijn. In dat geval hebben sommige staten vrijstellingen voor betalingen tussen bedrijven. Het is een goed idee om uw staatswetten te controleren als dit gebeurt.
