Bedrijven beginnen meestal met leasen in plaats van hun eigen kantoren en winkels te bezitten. Leasing geeft bedrijven de flexibiliteit om ruimte toe te voegen of te verkleinen wanneer de behoeften veranderen en om kosten te beheren die consistent zijn met de cashflow. De twee basistypes van huurcontracten zijn bruto- en nettohuurovereenkomsten. Het fundamentele verschil tussen de twee is wie de exploitatiekosten betaalt. Bruto-leases omvatten gewoonlijk alle uitgaven, terwijl netto-huurovereenkomsten meestal alleen de huur omvatten.
Feiten: Gross Lease
De eigenaar van de woning betaalt gewoonlijk alle bedrijfskosten in een bruto huurovereenkomst. Deze omvatten onderhoud, nutsvoorzieningen, eigendomsverzekering en gemeentelijke belastingen. De huurder betaalt een basishuur, meestal per vierkante meter. Het voordeel voor de huurder is dat hij precies weet wat zijn huurkosten per maand zijn en dat hij zich geen zorgen hoeft te maken over operationele details. Nadeel is dat de basishuur hoger kan zijn en dat de huurder geen controle heeft over de bedrijfskosten.
Feiten: Net Lease
Netleasehuurders betalen een basishuur en een deel van de bedrijfskosten voor het pand, inclusief nutsvoorzieningen en onderhoud. Leasecontracten bevatten meestal clausules die huurders in gebouwen met een hoge leegstand beschermen tegen een onevenredig deel van de bedrijfskosten. Huurders zijn ook verantwoordelijk voor een deel van de onderhoudskosten van de gemeenschappelijke ruimte, zoals landschapsarchitectuur, beveiliging van gebouwen en schoonmaakkosten. Huurprijzen variëren afhankelijk van de locatie en de kwaliteit van de kantoorruimte. Het voordeel voor huurders is een lagere basishuur en enige beheersing van de bedrijfskosten, terwijl het nadeel is dat de extra kosten de maandelijkse huurkosten aanzienlijk zouden kunnen verhogen.
Types
Sommige bruto huurcontracten bevatten roltrapclausules die automatisch de verhogingen van bedrijfskosten doorberekenen aan huurders. Sommige bruto-huurders moeten mogelijk een deel van hun onderhoudskosten betalen, waardoor de huurkosten aanzienlijk kunnen stijgen.
Netto-leasetypes zijn onder meer single-net, double-net en triple-net. Single-net huurders betalen een basishuur plus een deel van de onroerendgoedbelasting; huurders met een dubbele nettomethode betalen een basishuur, plus onroerendgoedbelasting en een pandverzekering; en triple-net huurders betalen een basishuur, plus onroerendgoedbelasting, verzekerings- en onderhoudskosten.
overwegingen
Bedrijven moeten verschillende factoren overwegen voordat ze een commerciële leaseovereenkomst ondertekenen. Deze omvatten de leaseperiode, de basishuur, operationele en gemeenschappelijke onderhoudskosten van het gebied, aanbetaling en onderverhuringstermijnen. Bedrijven kunnen ook extra kosten in rekening brengen voor aanpassingen aan het onroerend goed. Huurders en eigenaren van onroerend goed moeten ook overeenstemming bereiken over een mechanisme voor het oplossen van geschillen die voortvloeien uit de uitvoering en interpretatie van huurbepalingen.
