Wanneer u een presentatie geeft aan een groep, of u nu op school of op het werk bent, maakt u een goede indruk, inclusief een kopie van uw presentatie en eventuele hand-outs in een professionele map. Niet alleen heeft het publiek de informatie die hij bij uw presentatie moet volgen, maar door de informatie op een overzichtelijke manier weer te geven, kan uw publiek teruggaan naar uw presentatie en gemakkelijk vinden wat hij nodig heeft. Neem even de tijd om na te denken over wat uw publiek nodig heeft en wilt voordat u uw map samenvoegt en uw presentatie helpt u een professioneel en gepolijst imago te creëren.
Items die je nodig hebt
-
Binders
-
fotokopieerapparaat
-
labels
Koop bindmiddelen die bij uw presentatie passen. Kies een binder met de minste hoeveelheid bulk die geschikt is voor alle handouts en ruimte om zo nodig extra materiaal toe te voegen.
Maak een hoes voor uw presentatie. Sommige merken presentatiebinders bevatten een sjabloon voor het ontwerpen van een omslag. Als u geen sjabloon gebruikt, drukt u een pagina af met de titel van de presentatie, de datum en andere belangrijke informatie.
Voeg een label toe aan de rug van de presentatie, indien van toepassing. Voeg de titel en datum toe zodat het publiek de map gemakkelijk kan vinden wanneer deze op een boekenplank wordt geplaatst.
Kopieën van hoge kwaliteit afdrukken van uw presentatie. Als u afdrukt vanuit een PowerPoint-presentatie, drukt u de presentatie in kleur af of past u de presentatie aan de afdrukmodus aan zodat deze gemakkelijk te lezen is.
Plaats de presentatie in de map. Als het publiek regelmatig naar de presentatie moet verwijzen, plaats dan de pagina's in plastic bladbeschermers om ze er goed uit te laten zien.
Organiseer extra hand-outs in de map. Gebruik gelabelde scheidingslijnen om het gemakkelijk te maken om informatie te vinden.
Voeg een inhoudsopgavepagina toe aan de voorzijde van de binder. Dit is vooral handig als het bindmiddel meerdere hand-outs bevat. Als de doelgroep actie-items of opdrachten heeft om na de presentatie te voltooien, voeg dan een pagina toe die die activiteiten schetst en waar ze de benodigde materialen in de map kunnen vinden.
Voeg een visitekaartje toe aan de map als dit een zak of een slot heeft om dit te doen. Druk anders uw contactgegevens af op een pagina en neem de pagina op in de map.
Tips
-
Bespaar papier en inkt door uw presentatie met meerdere dia's op één pagina af te drukken. Als uw dia's erg veel tekst of afbeeldingen bevatten, moet u ervoor zorgen dat ze in het kleinere formaat kunnen worden gelezen.
