Een essentiële taak voor elk personeelslid of een recruiter is het adverteren van beschikbare vacatures op een manier die gekwalificeerde sollicitanten zal aantrekken die goed bij het bedrijf passen. Een taakomschrijving moet duidelijke en beknopte details bevatten die zowel potentiële werknemers zullen verleiden en hen een goed beeld geven van wat de baan inhoudt en hoe ze succesvol kunnen zijn als ze worden aangenomen. De meest eenvoudige methode om te gebruiken voor het formuleren van functiebeschrijvingen is een opsommingstekenindeling.
Vat de positie in de eerste verschillende regels van de beschrijving samen door het bedrijf en de locatie, functie, afdeling, werkstatus (tijdelijk of permanent, fulltime of parttime) te vermelden en aan wie de positie rapporteert. Schrijf een paar zinnen met een algemene samenvatting van de positie, bijvoorbeeld: "Klantenservice controleren en communiceren met klanten, managers en werknemers."
Gebruik de opsommingstekenfunctie van uw tekstverwerkingssoftware om een opsommingstekenstijl te selecteren. Probeer een paar verschillende opties en oefen het typen van een regel tekst om te zien wat het meest aangenaam lijkt voor het oog. Kies een stijl die niet te groot is en die de lezer niet afleidt van de inhoud van de beschrijving.
Voeg een categorie toe met de titel 'Essentiële taakfuncties' of 'Sleutelgebieden van verantwoordelijkheid'. Vet en onderstreep de categorietitel. De eerste regel onder de categorietitel inspringen en beginnen met het toevoegen van opsommingstekens die de belangrijkste taken van de taak benadrukken. Bijvoorbeeld: "Goedkeuren van alle retouren en uitwisselingen van meer dan $ 100" of "Bijwonen van alle managementvergaderingen." Hoewel je niet alle taken kunt opnemen, moet je zo volledig mogelijk zijn terwijl je vasthoudt aan 10 of minder opsommingstekens. Om alle basissen te dekken, wilt u misschien 'Alle andere taakplichten als toegewezen' als het laatste opsommingsteken vermelden.
Voeg een categorie toe met de titel 'Kwalificaties' of 'Vereiste competenties'. Nogmaals, vetgedrukt en onderstreep de categorietitel en haal de eerste regel eronder uit om te beginnen met het typen van relevante opsommingstekens. Bijvoorbeeld: "Bachelor of Business of aanverwant vakgebied", "Sterk gevoel voor klantenservice" of "Minimaal twee of meer jaar toezichtervaring." Het is ook nuttig om aan te geven of je bereid bent om een combinatie van ervaring en opleiding te nemen als een alternatief voor een specifieke graad of een bepaald vakgebied.
Beëindig de beschrijving met de juiste contactgegevens en informatieverschaffing over achtergrondcontroles die mogelijk vereist zijn en / of het beleid van uw bedrijf met betrekking tot gelijke kansen.
Tips
-
Wees specifiek. In plaats van 'Vereiste computervaardigheden' te vermelden, schrijft u 'Moet bekwaam zijn in Word en Excel'.
Concentreer u niet alleen op wat de taak in het verleden was, maar ook wat uw organisatie zou willen dat het in de toekomst wordt. Als je een eerdere beschrijving hebt waar je aan werkt, bekijk dan de informatie bij de juiste manager om hun invoer te krijgen en zorg dat deze actueel is.
