Rechtszaken zijn een pijn voor accountants omdat ze onvoorspelbaar zijn. U kunt de bedrijfskosten en -inkomsten voor het volgende kwartaal schatten, maar u kunt niet zeggen dat iemand u niet zal aanklagen en u zal vervolgen. Wanneer u wettelijke schadevergoeding betaalt of ontvangt, rapporteert u het resultaat als inkomsten of verlies op de resultatenrekening. In sommige gevallen moet u het verlies melden voordat het gebeurt.
Hoe verantwoording afleggen voor mogelijke rechtszaken Aansprakelijkheid
Stel dat je bent aangeklaagd en de rechtszaak loopt. Ook al bent u nog niet veroordeeld tot het betalen van schadevergoeding, uw boekhouding moet het probleem mogelijk erkennen. In boekhoudjargon is het verlies een voorwaardelijke verplichting. Deze zijn er in verschillende smaken:
- De kans dat je verliest en geld betaalt, is "afgelegen" AKA een heel lang shot. U kunt het risico negeren bij het schrijven van uw financiële overzichten.
- Je zult waarschijnlijk geld uitbetalen en je hebt een goed idee hoeveel. U moet de verwachte uitgave registreren. U vermeldt het als een verplichting op de balans en een verliescongedentie op de winst-en-verliesrekening.
- Het is mogelijk maar niet waarschijnlijk dat u geld verliest.U maakt dit bekend in de toelichting op de jaarrekening, maar u neemt het bedrag niet op in uw overzichten.
- Je zult waarschijnlijk geld verliezen, maar je hebt geen idee hoeveel. Nogmaals, maak het bekend in de toelichting.
Deze richtlijnen zijn van toepassing op elke voorwaardelijke verplichting, zoals een IRS-auditor die moet betalen voor een garantie.
Zelfs als u denkt dat uw verzekering de volledige uitbetaling dekt, moet u toch het verlies in uw verklaringen erkennen. Het invoeren van het verwachte verlies en de verwachte verzekeringsuitkering als afzonderlijke items is de meest accurate manier om uw situatie in beeld te brengen. Vergeet niet dat verzekeraars u misschien niet meteen een cheque bezorgen, of dat u het oneens bent of u gedekt bent.
Hoe verantwoording afleggen voor mogelijke rechtszaken
Als de schoen aan de andere kant staat en je iemand anders een schadevergoeding voorschrijft, gaat hij niet verder totdat je hem daadwerkelijk hebt verzameld. U kunt de rechtszaak vermelden in de toelichting bij de financiële overzichten, maar u kunt deze niet opnemen als inkomsten of als een vordering, zelfs als u denkt dat het winnen van een schadevergoeding een 'slam-dunk' is. Boekhoudnormen geven de voorkeur aan een conservatieve benadering van potentiële voorwaardelijke voordelen. Wanneer u eindelijk het geld in handen hebt, meldt u dit als inkomsten.
Wiens regels?
Vergeet niet dat er meer dan één boekhoudsysteem is. Als u een niet-beursgenoteerd bedrijf bent dat beursgenoteerd is, heeft u misschien meer flexibiliteit in welke financiële informatie u moet bekendmaken. Geaccepteerde Amerikaanse praktijken verschillen soms van internationale normen. Als, laten we zeggen, de vertakking van uw bedrijf in het buitenland plaatsvindt, controleert u of u uw onvoorziene gebeurtenissen anders moet melden voor beleggers buiten het land.
