De leiders van een non-profitorganisatie voor opname bij de overheid in de staat waarin deze zich bevindt. Het integratieproces vereist dat non-profitorganisaties informatie verstrekken over hoe en voor welk doel ze zijn georganiseerd. Nadat een non-profitorganisatie de statuten heeft opgesteld, wordt deze een juridische entiteit, los van de personen die de non-profitorganisatie uitvoeren. Opname geeft hen beperkte persoonlijke aansprakelijkheid ten aanzien van rechtszaken en biedt de non-profitorganisatie de mogelijkheid om van toepassing te zijn op de belastingdienst voor een belastingvrije status.
Geregistreerde agenten
Een afdeling binnen een kantoor van een staatssecretaris behandelt meestal invoeringsaanvragen. Hoewel de vereisten per staat verschillen, zijn er enkele basisvereisten voor opname. Onder hen is dat de non-profitorganisatie een individu als zijn geregistreerde agent in de staat waarin het is opgenomen. Het doel van de geregistreerde agent is om een juridisch, fysiek adres te bieden waar een rechtszaak kan worden behandeld, indien nodig, en om officiële berichten van de staat namens de non-profitorganisatie te ontvangen, zoals belastingaankondigingen.
verantwoordelijkheden
Hoewel een geregistreerde agent de persoon is die gediend kan worden met processtukken, betekent dat niet dat de geregistreerde agent zelf voor de rechter wordt gedaagd. De verantwoordelijkheid van de agent is om de raad van bestuur van de non-profitorganisatie te informeren dat de non-profitorganisatie voor de rechter wordt gedaagd en de raad op de hoogte te houden van mededelingen van de staat.
Fysiek straatadres
Vereisten voor wie een geregistreerde agent kan zijn, variëren enigszins tussen staten. Afhankelijk van de staat kan de geregistreerde agent een directeur of functionaris van de non-profitorganisatie zijn of kan hij gewoon iemand zijn die in de staat woont. Sommige non-profitorganisaties gebruiken de advocaat die hen helpt bij het integratieproces als geregistreerde agent. In ieder geval moet de geregistreerde agent een straatadres opgeven waar hij zich fysiek bevindt, niet een postbus. De non-profitorganisatie kan niet optreden als haar eigen geregistreerde agent.
Zakendoen in een andere staat
De geregistreerde agent moet zich bevinden in de staat waarin de non-profitorganisatie is opgenomen. Als een non-profitorganisatie haar hoofdkantoor in één staat heeft, maar zaken doet in een andere staat en besluit daar op te nemen, moet ze een geregistreerde agent benoemen in de staat waarin deze zich bevindt. Om aan deze vereiste te voldoen, kopen non-profitorganisaties soms de diensten van een geregistreerde agent bij een geregistreerde agentendienst.
Agenten veranderen
Non-profitorganisaties moeten de deelstaatregering op de hoogte houden van de vraag of hun geregistreerde agent of haar adres is gewijzigd. Niet-naleving van deze vereiste kan ertoe leiden dat de status van non-profitorganisatie wordt ingetrokken. Staten hebben hierover verschillende richtlijnen. Bijvoorbeeld, de staat Vermont geeft non-profitorganisaties 120 dagen de tijd om het staatssecretariaat op de hoogte te stellen dat de geregistreerde agent of zijn adres is gewijzigd.
Ontslag
Geregistreerde agenten kunnen aftreden. Hoe dit wordt afgehandeld varieert per staat. In Vermont, bijvoorbeeld, neemt een geregistreerde agent op elk moment ontslag door de Secretary of State's Corporations Division schriftelijk te informeren.
