Formulier W-9 wordt gebruikt door bepaalde belastingplichtigen, zoals bedrijven, partnerschappen en eenmanszaken, om de benodigde gegevens te verkrijgen die nodig zijn voor het maken van formulier 1099s die bij de IRS worden ingediend. Het doel van het formulier is om het identificatienummer van de belastingbetaler of het werkgeversidentificatienummer te verifiëren voor Amerikaanse serviceproviders die geen vaste werknemers zijn, zoals consultants of onafhankelijke contractanten. Het formulier W-9 helpt een bedrijf bij het bepalen of het individu onderworpen is aan back-up-inhouding.
Wat is back-up achterhouden?
Back-up-inhouding is het bedrag dat wordt ingehouden op lonen of andere betalingen. Back-up achterhouden vindt plaats wanneer een belastingbetaler of werkgeversidentificatienummer en -naam anders zijn dan IRS-records of de belastingbetaler uitstaande IRS-schulden heeft. Back-up-inhouding is vereist totdat de openstaande belastingen volledig zijn betaald.
Het huidige tarief voor inhouding voor back-up bronheffing is 28 procent. Dit aantal wordt van tijd tot tijd aangepast om aanpassing van de kosten van levensonderhoud weer te geven en wordt vanaf 1 januari 2011 verhoogd naar 31 procent.
Een formulier W-9 indienen
Dit formulier is nooit ingediend bij de IRS. Het dient alleen als verificatie voor het bedrijf dat de informatie aanvraagt, of het bedrijf de verplichte back-up moet inhouden voor betalingen aan de serviceprovider. De IRS zal kennisgeving aan het bedrijf sturen als de naam van een persoon en het identificatienummer van de belastingplichtige niet overeenkomen.
Welke informatie wordt gerapporteerd op formulier W-9?
Formulier W-9's hebben in wezen één doel: de identificatienummers van belastingbetalers verifiëren. Het formulier W-9 is een relatief eenvoudige vorm die naam, adres, identificatienummer van de belastingbetaler of identificatienummer van de werkgever opvraagt. Het formulier bevat certificaties die de belastingbetaler moet indienen op straffe van meineed. Deze certificeringen geven aan dat de belastingbetaler het correcte belastingbetaler-identificatienummer heeft opgegeven, dat de belastingbetaler niet onderworpen is aan back-up-bronbelasting en dat de belastingbetaler een Amerikaanse staatsburger of een andere acceptabele persoon is zoals gespecificeerd in de Instructies voor W-9-formulieren.
sancties
Belastingbetalers die geen correcte identificatienummers verstrekken aan een bedrijf dat daarom vraagt, kunnen een boete van $ 50 krijgen voor elke fout die als een redelijke fout wordt gemaakt. In het geval een belastingbetaler valse verklaringen zonder redelijke basis verstrekt, kan een boete van $ 500 worden beoordeeld. Belastingbetalers die opzettelijk valse verklaringen afleggen, kunnen strafrechtelijke boetes en mogelijk gevangenisstraf krijgen.
