Een onderneming hoeft een volledig afgeschreven actief niet af te schrijven, omdat het in feite al dat actief via geaccumuleerde afschrijvingen heeft afgeschreven. Als het activum nog steeds in gebruik is wanneer het volledig wordt afgeschreven, kan het bedrijf het in gebruik laten. En als het activum "sterft" nadat het volledig is afgeschreven, hoeft er niets meer te worden afgeschreven.
waardevermindering
Bedrijven gebruiken afschrijvingen om de kosten van een kapitaalgoed over de levensduur van dat actief te spreiden. Als een bedrijf bijvoorbeeld een jaar lang $ 100.000 aan een nieuw apparaat zou uitgeven, zou de jaarrekening voor dat jaar niet de volledige $ 100.000 als een uitgave laten zien. In plaats daarvan zou het bedrijf elk jaar een percentage van de kosten opnemen. Als de apparatuur naar verwachting tien jaar zou duren, zou het bedrijf een afschrijvingskost van $ 10.000 per jaar kunnen nemen.
Netto boekwaarde
Een afschrijvingsactief blijft op de balans van de onderneming staan tegen de oorspronkelijke kostprijs, maar elke keer dat het bedrijf een afschrijvingskost boekt, telt het het bedrag van de kosten op bij een tegenrekening, gewoonlijk "geaccumuleerde afschrijving" genoemd. Dus na drie jaar $ 10.000 afschrijvingskosten op een apparaat van $ 100.000, zou de balans de apparatuur laten zien op $ 100.000 plus $ 30.000 aan geaccumuleerde afschrijving. De oorspronkelijke kostprijs van het actief minus afschrijving is de "netto boekwaarde" van het actief, ook wel de boekwaarde genoemd. In dit geval zou het $ 70.000 zijn.
Volledig afgeschreven activa
Uiteindelijk wordt het actief volledig afgeschreven. Dat betekent dat het bedrijf de maximale totale afschrijvingskosten voor het actief heeft opgeëist en de boekwaarde van het actief nul is. Alleen omdat een actief volledig wordt afgeschreven, wil dit nog niet zeggen dat het bedrijf het nog steeds niet kan gebruiken. Als apparatuur nog steeds werkt nadat de veronderstelde levensduur van 10 jaar op is, is dat prima. Een afschrijvingsschema is eenvoudigweg een boekhoudhulpprogramma voor het verdelen van kosten, en geen bindende voorspelling over wanneer een actief op de schroothoop moet gaan.
Schrijf-Offs
Een bedrijf "schrijft" een actief af wanneer het dat actief als waardeloos beschouwt. Stel dat een bedrijf een stuk verouderingsapparatuur heeft met een boekwaarde van $ 20.000. De apparatuur is defect en kan niet worden gerepareerd. Het is waardeloos. Het bedrijf claimt dus een uitgave voor de volledige resterende boekwaarde - in dit geval $ 20.000 - en verwijdert het actief volledig van zijn balans. Dat is een afschrijving. Maar wanneer een actief volledig is afgeschreven, heeft het bedrijf de volledige kostprijs van het actief al als een kost geclaimd. In feite is dat actief al afgeschreven. Wanneer het activum stopt met werken, zijn er geen verdere kosten nodig. Alles wat het bedrijf doet, is het actief en de geaccumuleerde waardevermindering van de balans verwijderen. Aangezien de boekwaarde al nul was, is er geen effect op het eigen vermogen van het bedrijf.
Salvage Value
Vaak heeft een "waardeloos" apparaat of ander goed nog steeds een zekere restwaarde. Een kapot stuk van machines kan bijvoorbeeld worden verkocht voor schroot, of een versleten voertuig kan voor onderdelen worden verkocht. Als een actief een dergelijke "restwaarde" heeft, wordt dit de boekwaarde wanneer deze volledig is afgeschreven. Dezelfde regels zijn echter van toepassing. Het bedrijf hoeft het actief niet af te schrijven of af te schrijven wanneer het volledig is afgeschreven; het kan het actief gebruiken zolang het wil. Het enige verschil: wanneer het bedrijf uiteindelijk over het actief beschikt, zal het de restwaarde verzamelen. De boekwaarde van het actief zal dus worden omgezet in contanten en het vermogenssaldo van het bedrijf zal hetzelfde blijven. Nogmaals, geen afschrijving is noodzakelijk.
