Vaste activa vertegenwoordigen items die een bedrijf meerdere jaren zal gebruiken. Afschrijvingen zijn de kosten die bedrijven rapporteren voor het gebruik van het actief. Volledig afgeschreven activa geven aan dat een bedrijf een item heeft gebruikt totdat er geen financiële waarde meer was. Het boeken van volledig afgeschreven vaste activa is noodzakelijk om de waarde van deze items correct te rapporteren.
Financiële rapportage
Een bedrijf mag een volledig afgeschreven actief niet van zijn balans verwijderen. Het bedrijf is nog steeds eigenaar van het item en moet dit eigendom aan belanghebbenden melden. Ondernemingen kunnen een financiële notitie of openbaarmaking opnemen die de volledige afschrijving van het actief aangeeft. Het item moet echter op de balans worden opgenomen totdat het bedrijf het verkoopt.
Deprecation Accounts
Accountants registreren de afschrijving op een tegenrekening. De historische kosten van een artikel blijven in de activarekening. De activarekening heeft een positief saldo. De tegenrekening is een activarekening met een negatief saldo. Alles bij elkaar levert de rekening een netto-inventaris op. Het afzonderlijk rapporteren van de informatie geeft een duidelijker financieel beeld voor belanghebbenden.
Verwijdering van bedrijven
Om activa van een lijst met vaste activa te verwijderen, moet het bedrijf het item verkopen of verwijderen. Bedrijven zullen vaak een restwaarde voor elk actief aangeven. In sommige gevallen kan de waarde nul zijn. Een bedrijf kan het actief verkopen en het artikel vervolgens van het activumaccount van het bedrijf verwijderen. Een activum met een nulbesparing betekent dat het bedrijf het meest waarschijnlijk in de prullenbak zal gooien en het van de balans zal verwijderen.
Verlies bij verwijdering
Bedrijven die een verlies op de verkoop van een oud actief ervaren, moeten dit item rapporteren aan het netto-inkomen. Bedrijven kunnen dit verlies separaat van hun reguliere nettoresultaat rapporteren. Deze sectie rapporteert het verlies bij verkoop van activa of verlies bij beëindigde bedrijfsactiviteiten. Dit presenteert informatie zodat belanghebbenden weten dat het item buitengewoon is en waarschijnlijk niet in de toekomst zal voorkomen.
