Het is het gemakkelijkst om beleid en procedures te implementeren als ze goed zijn ontworpen en relevant zijn voor de behoeften en doelen van uw bedrijf en uw werknemers. Echt effectieve beleidsregels en procedures voorzien in echte behoeften binnen een bedrijf, waardoor werknemers bereid en zelfs enthousiast zijn om ze uit te voeren, omdat ze de operaties soepeler maken en het bedrijf extra geloofwaardig maken. Managementmedewerkers zijn het best geplaatst om nieuw beleid en procedures toe te passen als ze al hebben aangetoond dat ze in het verleden intelligente veranderingen hebben doorgevoerd die in het belang zijn van alle betrokkenen.
Bereid een geschreven document voor dat het beleid en de procedures beschrijft die u wilt implementeren. Vermeld informatie over hun doel en de doelen die ze moeten bereiken. Geef stapsgewijze instructies over hoe ze moeten worden geïmplementeerd, evenals criteria om te beoordelen of ze de beoogde resultaten behalen.
Houd vergaderingen waarbij u uw medewerkers laat kennismaken met het beleid en de procedures die u wilt implementeren. Begin met een algemene personeelsvergadering waarop u een overzicht geeft. Ga door naar kleinere vergaderingen tussen verschillende afdelingen met meer specifieke instructies over hoe het beleid en de procedures op hen van toepassing zijn, evenals speciale verantwoordelijkheden en instructies die ze moeten kennen. Leg uit waarom u dit beleid en deze procedures implementeert, en hoe zij ten goede komen aan zowel het bedrijf als geheel als aan individuele afdelingen en werknemers. Geef voldoende tijd voor vragen en feedback en geef indien mogelijk praktische demonstraties.
Plan met regelmatige tussenpozen beoordelingen van uw beleid en procedures. Evalueer hoe uw personeel ze implementeert en het zijn de juiste maatregelen om uw gestelde doelen te bereiken. Breng indien nodig wijzigingen aan en geef uw werknemers eerlijke feedback over hun prestaties.Gebruik duidelijke, meetbare criteria om hun implementatie van het beleid en de procedures te beoordelen, zoals het bijhouden van een checklist die het aantal keren volgt dat een bepaalde actie is uitgevoerd en het bijhouden van kwantificeerbare gegevens over de uitkomst ervan.
