Het schrijven van een brief waarin om donaties wordt gevraagd, is niet zo moeilijk als op het eerste gezicht lijkt. Er zijn zeker een aantal nuttige technieken, maar het is gewoon een andere vorm van marketing. Als u het als zodanig herkent, kunt u succesvolere donatiebrieven schrijven en kunt u beter waarde toevoegen aan uw liefdadigheidsorganisatie. De eerste schenkingsbrief duurt een half uur tot een uur om te schrijven; toekomstige brieven zullen minder tijd kosten.
Plan wat je gaat zeggen. Probeer de schenkingsbrief niet te "vleugelbreken". Brainstorm en organiseer de structuur van uw brief.
Zoek uit wat je doel is. Wilt u een eenmalige gift of bent u op zoek naar een langetermijndonor?
Als u eenmaal uw doel hebt bedacht, kunt u brainstormen over manieren waarop u de ontvanger van uw brief kunt laten zien dat doneren aan uw organisatie in zijn eigenbelang is. Toon bijvoorbeeld hoe uw organisatie zijn gemeenschap zal helpen.
Laat ruimte voor uw ontvanger om het te overdenken. Een goede manier om dit te doen, is een 'keep-in-touch'-kaart aan de onderkant van uw brief bij te voegen. Op deze manier kan de potentiële donor kiezen voor vervolgbrieven van u en op een geschikter moment doneren.
Schrijf de brief. Houd de ideeën die u tijdens de brainstormsessies hebt gecreëerd, in gedachten tijdens het schrijven.
