Veel mensen nemen de beslissing om lokaal op zending te gaan of naar een ander deel van de wereld. Missietochten zijn duur en vereisen vaak donaties van particulieren en bedrijven. Wanneer een persoon ervoor kiest om op reis te gaan, is het een gebruikelijke gewoonte om een brief te schrijven waarin om giften wordt gevraagd om de kosten van de reis te dekken. Er zijn talloze kosten verbonden aan missiereizen, zoals vliegtickets, logies, eten en benodigdheden. Zonder de genereuze hulp van anderen zouden veel mensen nooit op zendingsreis kunnen gaan.
Adresseer de brief. Een persoon die op zendingsreis wil gaan, typt vaak een algemene brief en verspreidt deze naar vrienden, familie en kennissen. In de brief moet staan "Geachte" gevolgd door een lege regel, waarmee u de naam van elke persoon persoonlijk kunt invullen. Anders adres de brief "Beste vrienden en familie."
Leg je doel uit. Beschrijf het type reis dat u plant. Vaak is een zendingsreis gepland als een groepsactiviteit via een kerk of organisatie. Leg aan je vrienden en familie uit welke organisatie de reis sponsort, waar je naartoe gaat, de tijd en de datum van de reis.
Beschrijf de activiteiten die u daar zult doen. Vermeld details over wat er gebeurt als u aankomt. Leg uit waar je verblijft, wat voor soort werk je gaat doen en op welke manieren je de mensen in die gemeenschap zult helpen.
Verklaar de doelen die je van de reis hoopt te bereiken. Dit zijn zaken als het opknappen van een schooldak, het bouwen van badkamers, het onderwijzen van kinderen over God, het dopen van mensen en het leiden van mensen naar God.
Laat de ontvangers van de brief weten hoe enthousiast je bent om deze activiteit uit te voeren. Als je denkt dat God je ertoe heeft gebracht dit te doen, zeg dat dan tegen je lezers.
Vraag om financiële ondersteuning. Vermeld het bedrag dat de reis zal kosten en vraag de ontvangers om te bidden voor het nemen van de beslissing om u hierbij te ondersteunen. Vraag hen om een hoeveelheid geld of voorraden te doneren en vraag hen ook om hun gebedsondersteuning. Laat hen weten dat u elke gegeven gift zult waarderen en dat alle geschenken een verschil zullen maken. Vermeld details over waar u betalingen naartoe moet sturen en aan wie controles moeten worden gericht. Geef aan of de bijdragen aftrekbaar zijn van de belasting en voeg aanvullende informatie over de bijdragen toe.
Onderteken de brief. Bedank de ontvangers voor het overwegen om je hierbij te ondersteunen en onderteken de brief zoiets als 'In His Service' gevolgd door je naam.
