Notarissen spelen een belangrijke functie in de juridische gemeenschap: zij verifiëren de identiteit van een persoon die in het bezit is van een juridisch document, zoals een testament, en vragen die persoon om op straffe van meineed te verklaren dat de informatie in het document waar is en dat het niet is ingevuld voor een ongepast doel. Een notarieel document, zoals een beëdigde verklaring, kan worden ingeroepen voor zijn feitelijke waarheid. Als de persoon tegen de notaris loog, kan die persoon aan bepaalde straffen worden onderworpen. U moet een notaris zijn om als notaris te ondertekenen.
Voltooi het proces dat door uw staat wordt vereist om een notaris te worden. De vereisten verschillen per staat, maar de basisvereisten moeten minstens 18 zijn, een aanvraag indienen, een registratievergoeding betalen en worden beëdigd door een eed van ambt af te leggen.
Zorg voor een notariszegel. Deze vereiste varieert ook per staat. In Idaho moet u bijvoorbeeld een zegel van een rubberzegel verkrijgen bij een kantoorbenodigdhedenwinkel of postzegelbedrijf. De stempel mag alleen de woorden "Notaris, Staat Idaho" bevatten. Wisconsin daarentegen staat toe dat zegels de woorden "Notaris, Wisconsin" en uw naam bevatten.
Leg een eed of belofte af aan de persoon die u nodig heeft om een document als notaris te ondertekenen. De eden kunnen enigszins variëren. In Idaho moet je de vorm volgen: "Je zweert plechtig dat de getuigenis die je in de zaak in kwestie zult geven, de waarheid, de hele waarheid en niets anders dan de waarheid zal zijn."
Verifieer de identiteit van de persoon en vraag de persoon om naar beste weten te vragen dat de informatie in het document correct en accuraat is. Kijk hoe de persoon het document ondertekent. Of, als het document al is ondertekend, vraag dan de persoon om te verifiëren dat de handtekening van hem is.
Stempel het document en vul het notarisblok in. Het notarieel blok is een standaardtaal, meestal beginnend met "I leeg, een notaris". U moet meestal uw naam ondertekenen, de datum invullen en de naam en het adres invullen van de persoon die het document nodig heeft, notarieel.
