Als je een 501c3-aanduiding hebt aangevraagd, maar nog niet bent goedgekeurd, kun je nog steeds donaties accepteren. Volgens de regels van de Internal Revenue Service moeten de donaties echter in een tastbare vorm zijn, zoals donaties in contanten of contantequivalenten, of donaties van goederen. Organisaties met wachtende 501c3-aanduidingen accepteren geen betalingen in de vorm van vrijwilligerswerk of andere immateriële giften. Donaties moeten ook in naam van de organisatie worden gedaan in plaats van een individuele naam.
Vraag donors om een cheque uit te schrijven of een donatie in contanten te doen. U kunt donaties accepteren als een cheque uitgeschreven aan het bedrijf of de organisatie die coördineert met de naam van het bedrijf of de organisatie op het betaalrekening.
Schrijf een donatiebon. U kunt een vooraf ingevuld formulier voor donatiebevestigingen gebruiken of uw eigen donatieformulier op uw computer of met een pen en een stuk papier maken. Schrijf de naam van de organisatie die de donatie accepteert, de naam van de donateur, het bedrag van de schenking, de datum van de schenking en de vorm van een schenkingscheque of contant geld. Onderteken het ontvangstbewijs als bevestiging van de schenking.
Maak een kopie van de donatiecheck en de bon. Verzend dit papierwerk voor belastingdoeleinden.
Stort het geld in het zakelijke of bankrekeningnummer. Stort het geld in de organisatie of zakelijke betaalrekening en dien ook een kopie van het bankafschrift in voor toekomstige belastingdoeleinden.
Tips
-
Als de donatie een product of item is, zoals een computer of een kopieermachine die de organisatie kan gebruiken om zijn missie te realiseren, vermeld dan de waarde en het type product dat als de donatie is geaccepteerd in plaats van het contante donatiebedrag en de betaalmethode.
