Volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, is oninbaarheid in de Verenigde Staten een deel van het geld dat een bedrijf verschuldigd is en waarvan het verwacht dat het niet zal worden betaald. Onvolkomenheid resulteert in een last en dus een verlies voor het bedrijf. Er kunnen zich in de financiële systemen onder verschillende gelijkaardige schuld zekerheden voordoen - 'oninbare' of 'dubieuze' rekeningen zijn twee veel voorkomende termen - en kunnen ook op meerdere plaatsen in de financiële overzichten voorkomen.
Details van slechte schulden
Onbedoelde schulden ontstaan wanneer een bedrijf niet in staat is om een schuld terug te vorderen die het verschuldigd is. Om een oninbare vordering te kunnen boeken, moet die schuld aan de onderneming worden opgenomen in de jaarrekening van de onderneming. Hoewel de dubieuze debiteuren voor de meeste bedrijven meestal worden geassocieerd met debiteuren uit de verkoop van goederen en diensten, kunnen ze betrekking hebben op schulden die een bedrijf heeft, inclusief leningen en deposito's. Oninbare schuld is een schatting die wordt berekend door het management van het bedrijf.
Balans
Dubieuze vorderingen worden vaak het eerst geboekt op de balans van een onderneming. Wanneer een bedrijf meent dat het waarschijnlijk niet op een schuld zal worden geïncasseerd, zal het een "voorziening voor dubieuze debiteuren" opstellen die zal worden gebruikt om het bedrag van de als een actief in de financiële overzichten van de onderneming gerapporteerde schuld te compenseren of te verminderen. Een voorziening voor dubieuze debiteuren wordt alleen gebruikt als de inbaarheid van de schuld in het geding is. Wanneer de schuld duidelijk niet inbaar is, wordt het gehele actief van de balans verwijderd.
Winst-en verliesrekening
Wanneer een oninbare vordering wordt geregistreerd, wordt deze ook gerapporteerd in de winst- en verliesrekening van de vennootschap, of in de winst- en verliesrekening, voor de periode waarin deze is geregistreerd. De dubieuze debitering is een last en vermindert het bedrag van het netto-inkomen van een bedrijf of verhoogt het bedrag van het nettoverlies van een bedrijf. Waardeschulden worden doorgaans opgenomen in de berekening van het gewone inkomen van een bedrijf, hoewel in zeer zeldzame gevallen van aanzienlijk eenmalig verlies, het kan worden geregistreerd als een 'buitengewoon item'.
Inkomensbeheer
Omdat dubieuze debiteuren doorgaans een schatting zijn, heeft het management van een bedrijf het vermogen om de schatting te manipuleren om de inkomsten van een bedrijf te beheren. Bedrijven die stabiele, consistente inkomsten willen tonen, kunnen in de verleiding komen om het bedrag van de oninbare onkosten in opeenvolgende perioden omhoog of omlaag te manipuleren om de inkomsten te 'gladstrijken' en aanzienlijke winstvolatiliteit van periode tot periode te voorkomen. Accountants van jaarrekeningen zullen doorgaans de schattingen van de dubieuze debiteuren onderzoeken om te verzekeren dat dit niet gebeurt.
Belasting behandeling
Aangezien dubieuze debiteuren een aftrekbaar bedrag zijn voor inkomstenbelastingsdoeleinden, is er een extra stimulans voor het management om zijn oninbare schuld te overschatten. In de Verenigde Staten is het echter doorgaans moeilijker om dubieuze schulden af te trekken voor inkomstenbelastingdoeleinden dan voor rapportagedoeleinden van financiële overzichten. De Internal Revenue Service heeft tal van vereisten en tests om te bepalen welke dubieuze debiteuren aftrekbaar kunnen zijn.
