Sommige van uw zakelijke uitgaven, zoals materialen en loonkosten, variëren in verhouding tot de hoeveelheid zaken die u doet. Een restaurant koopt meer ingrediënten en betaalt personeel voor meer uren wanneer het druk is in tegenstelling tot wanneer het langzaam is. Een fabriek gebruikt aanvullende materialen en betaalt meer exploitanten om ze te installeren wanneer ze een toestroom van bestellingen ontvangt. Sommige uitgaven, zoals huur, zullen echter niet variëren naarmate uw bedrijf groeit, tenzij het zo hard groeit dat u naar een andere faciliteit moet verhuizen. Accountants verwijzen naar deze stabiele, voorspelbare kosten als vaste kosten.
Waarom vaste uitgaven van belang
Vaste kosten vormen een belangrijk onderdeel van de vergelijking bij het berekenen van hoeveel het kost om elke eenheid te produceren die uw bedrijf verkoopt. Uitgaven zoals materialen en loonkosten variëren met het aantal eenheden dat u produceert, maar hun kosten per eenheid blijven redelijk stabiel. U hebt bijvoorbeeld twee stukjes brood nodig om elke sandwich te maken, ongeacht of u twee broodjes of 200 maakt. Maar de kosten van vaste kosten nemen per eenheid af naarmate uw bedrijf toeneemt, ongeacht het feit dat de totale kosten hiervan kosten blijven in essentie hetzelfde. Als uw huur $ 1.000 per maand is en u slechts één eenheid produceert, zijn uw huurkosten per eenheid $ 1.000. Maar als u 1.000 eenheden produceert, nemen uw huurkosten per eenheid af tot $ 1. Als u de uitgaven van uw bedrijf voor vaste uitgaven begrijpt, begrijpt u hoeveel transacties u moet afhandelen om de vaste prijs per eenheid te verlagen tot het punt waarop uw bedrijf winstgevend is.
Enkele gemeenschappelijke vaste uitgaven
Afgezien van huur, betaalt uw bedrijf voor veel vaste uitgaven. Als u apparatuuraankopen van voorgaande jaren afschrijft, fluctueert het bedrag van uw afschrijvingsaftrek niet ten opzichte van uw verkoopvolume. Uw verzekeringspremies zijn ook stabiele, vaste kosten. Tarieven kunnen fluctueren ten opzichte van uw veiligheidsrecord, maar het is onwaarschijnlijk dat ze zullen veranderen ten opzichte van het aantal eenheden dat u produceert. De kosten van zakelijke licenties zijn ook relatief stabiel. U kunt meer betalen voor een bedrijfslicentie als uw bruto jaarlijkse verkoop een bepaald bedrag overschrijdt dat is opgegeven door de afdeling inkomsten van uw stad of staat. Deze kostenstijging is meestal relatief klein en komt overeen met het bereiken van een bepaalde drempelwaarde in plaats van rechtstreeks te correleren met de omzet van uw bedrijf.
Nuances van vaste en variabele uitgaven
Hoewel het idee van vaste en variabele uitgaven een handig boekhoudconcept is dat u helpt bij het doordenken van deze verschillende soorten uitgaven, is het onderscheid niet altijd duidelijk. Productieloonloon is een variabele kost, maar de boekhoudkundige loonlijst is een vaste uitgave omdat u uw boeken moet bijhouden, ongeacht of het bedrijf traag is of een hoge vlucht neemt. Als je een restaurant bezit, heb je meer personeel op de vloer op drukke avonden, maar je hebt een skeletpersoneel nodig voor zowel de voor- als achterkant van het huis, zelfs als je geen enkele klant binnen laat lopen. Het kan contraproductief zijn om te proberen al uw payroll-uren als vaste of variabele kosten toe te wijzen, maar het is handig om te weten dat de correlatie tussen de loonkosten en het verkoopvolume enigszins troebel kan zijn.
