Een balans is een financiële verklaring die de exacte financiële positie van een bedrijf op een bepaald tijdstip weergeeft. Zodra een balans is opgesteld, toont deze een gedetailleerde presentatie van de activa, passiva en eigen vermogen of kapitaal van een onderneming. De balans is cumulatief van aard, omdat deze de resultaten van alle financiële activiteiten van de onderneming sinds haar oprichting rapporteert.
De bedoeling
Een balans is een financiële momentopname van wat een bedrijf bij de hand heeft en wat het bedrijf te danken heeft. Bedrijfseigenaren kunnen de resultaten van een balans gebruiken om snel greep te krijgen op de financiële sterke punten en capaciteiten van het bedrijf. Bij het overwegen of krediet wordt verleend, zullen verkopers, banken en beleggers altijd vragen om zowel de balans als de winst-en-verliesrekening van een bedrijf te bekijken.
De vergelijking
De boekhoudkundige vergelijking gebruikt om een balans voor te bereiden is: Totaal activa = verplichtingen + eigen vermogen. De reden dat dit financieel overzicht een balans wordt genoemd, is dat, idealiter, het gewenste resultaat van de vergelijking is dat de totale waarde van het bedrijfsvermogen overeenkomt met - of gelijk is aan - het totaal van de verplichtingen van het bedrijf en Eigen vermogen of kapitaal.
Activa identificeren
Het cijfer "totale activa" in de balansformule vertegenwoordigt de dollarwaarde van zowel de korte als de langetermijnactiva van het bedrijf. Doorgaans gedefinieerd als die activa van het bedrijf die snel in contanten kunnen worden omgezet, omvatten kortetermijnactiva contanten, contante rekeningen, geldmarktrekeningen en debiteuren. Lange termijn activa worden gedefinieerd als alles wat voor het bedrijf wordt gebruikt, zoals kantoorapparatuur, machines, voertuigen of onroerend goed dat waarschijnlijk veel langer zal duren om in geld om te zetten.
Identificatie van verplichtingen en eigen vermogen
De "passiva + eigen vermogen" is het deel van de balansvergelijking dat uiteindelijk gelijk moet zijn aan de dollarwaarde van de "activa". De verplichtingen verwijzen naar het totaal van alle langlopende en kortlopende schulden en gelden die het bedrijf verschuldigd is. voor externe schuldeisers, leveranciers en banken. Ook wordt het eigen vermogen, soms ook wel kapitaal of eigen vermogen genoemd, samengesteld uit het initiële investeringsbedrag dat in de onderneming is gemaakt, plus geld dat specifiek is gereserveerd om opnieuw in de onderneming te worden geïnvesteerd.
