Checklists zijn een effectieve manier om dingen voor elkaar te krijgen, maar ze kunnen ook problemen veroorzaken. Uw succes hangt af van de lengte van de checklist en uw persoonlijkheid. Lijsten helpen misschien dat één persoon zich georganiseerder voelt, terwijl anderen zich overweldigd of gefrustreerd voelen. Sommige mensen genieten van de tastbare aspecten van het maken van een lijst, terwijl anderen de lijst negeren zodra deze is gemaakt en in plaats daarvan op hun gedachten focussen. De sleutel tot het effectief gebruiken van een checklist is het maken van een lijstmethode die voor u werkt.
Creëren om te motiveren
Met checklists legt u alles wat u moet doen recht voor u neer. Je kunt het begin, het midden en het einde zien van wat er moet gebeuren. Hoewel dit sommige mensen helpt om taken voor hen aan te pakken, kan dit ook afleiden. Als u het type bent dat er de voorkeur aan geeft de dingen stap voor stap te doen, kunt u het misschien leuk vinden om via een checklist te werken. Mensen met een grote afbeelding worstelen misschien met een grote verzameling geïsoleerde objecten en hebben misschien andere hulpmiddelen nodig, zoals mindmaps, ideeënlijsten en herinneringstermijnen om hen te helpen zich te concentreren op wat er moet gebeuren.
Zet je koers uit
Checklists organiseren wat moet worden bereikt, dus er wordt niets vergeten. Als je een persoon bent die op details is gericht, dan maakt het maken van een checklist in de ochtend je dag een duidelijk pad en richting. Het organiseren van een checklist kan echter te tijdrovend zijn. Sommige mensen raken verstrikt in de details van de lijst als ze op echt werk gericht hadden moeten zijn.Als u merkt dat u te veel aandacht besteedt aan het maken van lijsten, probeer dan een paar van de taken uit te voeren en ga daarna terug naar het maken van de lijst.
Eerste dingen eerst
Met checklists kunt u taken op volgorde zetten, zodat u eerst de belangrijkste dingen kunt doen. Nadat u de zaken echter op schrift hebt gesteld, kunt u zich onder druk gezet voelen om de taken op volgorde af te ronden. Dit kan je vertragen. Sommige mensen werken beter wanneer ze van taak naar taak kunnen springen en hun emoties kunnen sturen. Een checklist kan hun emotie belemmeren. Als u echter bepaalde taken moet voltooien voordat u naar nieuwe kunt overgaan, houdt een checklist u scherp en op het goede spoor.
Klaar voor hulp
Met checklijsten kunt u eenvoudig taken delegeren als iemand u aanbiedt om u te helpen. Als je het geluk hebt om hulp te krijgen, kun je naar je lijst verwijzen en weet je meteen wat je moet doen. U kunt uw lijst zelfs met hen delen en hen laten kiezen wat hen aanspreekt. Het nadeel van delegeren op deze manier is de controle verliezen wanneer andere mensen kiezen wat ze willen doen. Als je je zorgen maakt over het weggeven van eenvoudige taken en het volhouden van de uitdagingen, houd je lijst dan voor jezelf.
