Een bevestigend actieprogramma, of AAP, is een programma dat wordt geïmplementeerd om richtlijnen vast te stellen voor wervings- en selectieprocessen in goed vertrouwen om een eerlijk en gelijk personeelsbestand te bevorderen en te behouden. Als onderdeel van het programma moet een gedekte werkgever een positief actieplan opstellen en uitvoeren dat jaarlijks moet worden herzien en bijgewerkt. Tijdens de jaarlijkse beoordeling analyseren werkgevers de resultaten van hun bestaande aanwervingsprocessen om te bepalen of aanpassingen nodig zijn om mogelijke discriminatie of ongunstige gevolgen voor vrouwen en minderheden te voorkomen.
Federale en overheidsaannemers
Niet-uitgesloten overheidscontracten moeten een positief actieplan en een gelijkekansenclausule bevatten als onderdeel van de overeenkomst van een contractant met de overheid. Volgens de clausule moeten contractanten ervoor zorgen dat sollicitanten en werknemers eerlijk worden behandeld, ongeacht geslacht, religie, ras of afkomst. Het Office of Federal Contract Compliance-programma's of OFCCP vereist dat overheidscontractanten ten minste jaarlijks een zelfanalyse uitvoeren om te bepalen of huidige praktijken geen gelijke kansen op de werkplek ondersteunen en bevorderen.
Niet-bouwaannemers
Vanaf 2011 worden werkgevers met 50 of meer werknemers en overheidscontracten van in totaal $ 50.000 of meer ook beschouwd als gedekte werkgevers onder de AAP. Elke werkgever stelt zijn eigen positieve actieplan op om te helpen bij de jaarlijkse zelfcontrole en moet het plan in het dossier bewaren. Het positieve actieplan hoeft alleen te worden ingediend bij het OFCCP, indien daarom wordt verzocht tijdens een periodieke nalevingsevaluatie.
Bouw Aannemers
Om tegemoet te komen aan de fluctuerende aard van de bouwsector en de vaardigheden voor geschoolde beroepen voor gekwalificeerde vrouwen en minderheden te vergroten, heeft het OFCCP afzonderlijke AAP-richtlijnen opgesteld voor aannemers. In deze branche zijn aannemers niet verplicht om een geschreven plan te maken, en de OFCCP stelt de positieve actiedoelen vast op basis van het nationale gemiddelde, dat is 6,9 procent vanaf 2011.
Sancties voor niet-naleving
Niet-naleving van positieve discriminatie-initiatieven of de gelijkekansenclausule kan resulteren in de annulering of opschorting van een contract evenals geldboetes inclusief back-lonen en uitkeringen. Een aannemer of werkgever die van discriminatie wordt beschuldigd, krijgt voorafgaand aan de weigering een volledige hoorzitting. Een contractant die schuldig wordt bevonden aan discriminatie door een federale rechtbank kan worden verplicht om een door de rechtbank bevolen AAP uit te voeren en kan niet in aanmerking komen voor toekomstige contracten als geen volledige medewerking wordt verleend.
