Positief betalen en omgekeerd positief betalen zijn systemen die door bedrijven worden gebruikt om fraude met cheques te elimineren. Deze plannen zijn bedoeld om dieven en oplichters te stoppen valse cheques te verzilveren of de bedragen die moeten worden betaald te veranderen van de bankrekening van het bedrijf.
Positief betalingssysteem
Bij een positief betaalsysteem stuurt een bedrijf een periodieke lijst van alle recent uitgegeven cheques met de naam van de ontvanger, het chequenummer en het bedrag. Wanneer een cheque op de bank binnenkomt, controleert de bank eerst de lijst van het bedrijf voordat hij de cheque verzilvert of betaalt. Als de controle overeenkomt met de informatie uit de lijst met bedrijven, wordt de cheque betaald. Als er geen overeenkomst op de lijst staat, wordt de betaling op de cheque geweigerd.
Positieve betaling omkeren
In een omgekeerd positief betalingssysteem houdt het bedrijf de lijst met uitgegeven cheques bij en verzendt de bank een lijst met cheques die ter betaling zijn ingediend. Het bedrijf vergelijkt de informatie van de cheques bij de bank met de lijst die wordt bijgehouden in het bedrijf. Als een cheque goed is, kan het bedrijf de bank betalen. Als er correcties moeten worden aangebracht, zorgt het bedrijf voor de wijzigingen. Als een cheque aan de bank wordt gepresenteerd, wordt deze niet betaald en wordt het bedrijf niet bedrogen.
Voordelen
Een omgekeerd positief beloningssysteem stelt een bedrijf in staat zijn uitstaande cheques en betaalrekeningen dagelijks te controleren. De gepresenteerde cheques worden elke dag door de bank verzonden en de lijst wordt beoordeeld, zodat de bank weet welke cheques moeten worden betaald. Een systeem met omgekeerde positieve betaling kan worden gezien als een dagelijkse controle van de activiteit van de betaalrekening versus wachten tot het einde van de maandoverzicht arriveert en de account is afgestemd. De dagelijkse controle voorkomt dat frauduleuze cheques door het bedrijf worden betaald.
overwegingen
Een omgekeerd positief beloningssysteem vereist dat een bedrijfsmedewerker elke dag de cheques voor betaling controleert op het uitgegeven chequeregister. Als het bedrijf veel cheques schrijft, kan dit proces een aanzienlijk deel van de tijd van een werknemer kosten. Het bedrijf moet de kosten van het maken van de dagelijkse vergelijkingen afwegen tegen de mogelijke verliezen door chequefraude. Elk bedrijf zal een andere situatie hebben met betrekking tot het aantal en de hoeveelheid cheques die zijn geschreven.
