Denk aan de banenbeurs, festival of zakelijke conferentie die u onlangs hebt bijgewoond? Het werd gepland en beheerd door iemand - of een aantal mensen - in de evenementenindustrie. Ook bekend als evenementenbeheer en evenementenplanning, omvat de evenementensector partyplanners voor één persoon aan grote bedrijven met een passie voor en ervaring in de fijne kneepjes en creativiteit van het gooien van een gedenkwaardig en lonend bedrijfs- of sociaal evenement.
verantwoordelijkheden
Afhankelijk van uw betrokkenheid, beschikbare tijd en budget, kunt u een persoon of bedrijf inhuren om een of meer aspecten van uw evenement af te handelen. Partyplanners en bedrijven uit de evenementenbranche zijn overal verkrijgbaar en kunnen de teugels op één, enkele of alle volgende verantwoordelijkheden nemen: conceptontwerp / thema, locatiescouting en inkoop, catering, decoreren, entertainment, audiovisuele logistiek, transport en accommodaties, uitnodigingen en ander marketingmateriaal, aanwerving en begeleiding van personeel van evenementen, hosting en evaluatie van evenementen.
Corporate events
Als u een bedrijfsevenement plant, heeft u waarschijnlijk een marketingdoel: bereik uw doelgroep, introduceer een product of service, verhoog uw blootstelling of maak / verbeter uw imago. Je hebt waarschijnlijk ook al veel op je bord, en als je de evenementensector gebruikt om je evenement te plannen en uit te voeren, kun je gefocust blijven op de inhoud terwijl de mensen die je huurt het evenement zelf afhandelen. Voorbeelden van bedrijfsevenementen zijn bedrijfs- en productlanceringen, beurzen, vergaderingen en conventies, teambuildingactiviteiten, retraites en vieringen, zoals vakantiefeesten.
Het marketingdoel en het evenement-industrie potentieel voor non-profitorganisaties en maatschappelijke organisaties zijn hetzelfde als zakelijk, maar gewone evenementen omvatten in plaats daarvan fondsenwervers, zoals modeshows en veilingen, optochten, herdenkingen en prijsuitreikingen en wedstrijden.
Sociale evenementen
Speciale gelegenheden komen tijdens je hele leven naar voren. Je bevindt je misschien in de hete stoel om een of meer te plannen, organiseren en beheren vanwege een gebrek aan vrijwilligers, of echt de leiding wilt nemen, maar niet de tijd hebt. Betreed de evenementensector. Partyplanners en bedrijven uit de evenementenindustrie zijn gespecialiseerd in sociale evenementen en u kunt zo vaak deelnemen als u wilt of kunt. Voorbeelden van sociale evenementen zijn bruiloften, verjaardagen en jubilea, familie- en middelbare schoolbijeenkomsten en bar- en bat mitswa's.
overwegingen
Of je evenement zakelijk of sociaal is, je hebt er veel mee bezig; als u een persoon of bedrijf inhuurt in de evenementensector, is het eindresultaat nog steeds een reflectie op u. Vraag om verwijzingen van vrienden, zakenpartners of organisaties als u een van hun evenementen bijwoonde en onder de indruk was. Onderzoek online voor professionals uit de evenementensector in uw regio; interview kandidaten, herzie hun portefeuilles en controleer de referenties. Uw evenement-industrie professional (s) moeten georganiseerd, gedetailleerd, rustig maar energiek, beslissend, creatief, extrovert, toonbaar, flexibel, tactvol en - het beste van alles - een goede fit voor uw persoonlijkheid en behoeften zijn.
