Bedrijven maken vaak gebruik van massamaildiensten om contact te houden met hun klanten of om contact op te nemen met potentiële klanten. Met een online massa-mailing kunnen een dozijn of meer uitnodigingen of enkele honderden kortingsbonnen met één klik worden verzonden. Een aantal bedrijven, zoals Pitney Bowes, Endicia en Stamps.com, bieden op internet gebaseerde mailing- en verzendservices die het gemakkelijk maken om massaal online te mailen.
Ga naar Stamps.com (zie bronnen) en meld u aan voor zijn services. Maak verschillende mailgroepen voor verschillende doeleinden, zoals klantenuitnodigingen, promoties, facturen of vakantiegroeten.
Meld u aan bij uw account en selecteer het tabblad 'Post afdrukken' in het hoofdscherm.
Selecteer het adresboekpictogram in het adresvenster van de ontvanger.
Wanneer u de prompt "Selecteer een adresboek" ziet, kiest u het adresboek met de mailinglijst.
Markeer alle namen in de mailinglijst als u van plan bent de e-mail naar alle leden te verzenden. Of markeer alleen de namen van degenen die u de e-mail wilt ontvangen. Houd hiervoor de Ctrl-toets van uw toetsenbord ingedrukt terwijl u adressen selecteert. U kunt ook een reeks adressen kiezen door op de voornaam te klikken terwijl u de "Shift" -toets ingedrukt houdt en vervolgens op de achternaam in het bereik klikt.
Klik OK." Wijs alle verzendopties toe, zoals de postklasse, het frankeerbedrag, de enveloppen of de etiketten.
Plaats de enveloppen of etiketten in de printer. Selecteer het juiste label in de lijst "Afdrukken aan".
Klik op de knop "Afdrukken" onderaan het scherm.
Gebruik de optie "Afdrukvoorbeeld" om onjuist afdrukken te voorkomen. Het afdrukken van monsters is gratis.
Tips
-
Als u een ander adresboek gebruikt dan dat op Stamps.com, kunt u de mailinglijst niet opslaan of gebruiken om massamail op een ander tijdstip te verzenden.
Om een adresboek te gebruiken dat te vinden is op Stamps.com, selecteert u "Stamps.com Address Book" nadat u op het pictogram Adresboek hebt geklikt. Importeer of voeg nieuwe adressen toe in het adresboek van Stamps.com. Klik op de knop "Nieuwe groep". Voer een gekozen groepsnaam in het dialoogvenster "Groepsinformatie" in.
