Wanneer u een envelop naar een bedrijfsadres mailt, is het altijd het beste om dit te kunnen markeren aan de aandacht van een specifieke persoon. Het merendeel van de e-mail die een bedrijf ontvangt, wordt verwerkt via een postkamer. Als het niet duidelijk is geadresseerd aan een specifieke persoon, wordt uw e-mail verzonden naar een algemene afdeling en vervolgens opnieuw gebruikt. Het kan wel of niet tijdig in de juiste handen terechtkomen. Weten hoe u een "aandacht" kunt toevoegen aan een envelop op een manier dat het adres voor de postdienst niet wordt verwisseld en de bezorging vertraagt, en dus richting geeft aan de postkamer van het bedrijf, is essentieel om uw envelop in de juiste handen op het juiste moment.
Items die je nodig hebt
-
Personeelslijst (voor het ontvangende bedrijf of op school)
-
Permanente inktpen of marker
-
Extra envelop (indien nodig)
Raadpleeg de personeelsgids van het bedrijf of de school waar u uw envelop naartoe mailt en zorg ervoor dat u de juiste naam en spelling hebt van de persoon aan wie u de envelop moet markeren. Als je geen map hebt, bel je het hoofdschakelbord van de plaats waar je het naar toe mailt en vraag je hen naar de naam en de juiste spelling.
Adresseer je envelop. Plaats uw retouradres in de linkerbovenhoek en het adres waarnaar het wordt gecentreerd op de envelop. Het adres waarnaar u mailt, moet in een groter type dan het retouradres worden geschreven. Beide adressen moeten in hoofdletters worden afgedrukt met permanente inkt (pen of marker).
Markeer de envelop naar de aandacht van de specifieke persoon. Om dit te doen drukt u "ATTN" of "AANDACHT" af boven de eerste regel van het adres waar het naar gemaild wordt en daarna schrijft u de naam van de persoon achteraan in hoofdletters. Dus, als u een envelop naar de aandacht van John Doe markeert, zou u boven de eerste regel van het postadres "ATTN JOHN DOE" of "AANDACHT JOHN DOE."
Tips
-
Voor extra zekerheid dat uw correspondentie naar de juiste persoon gaat, gebruikt u een extra envelop. Typ of print de naam van de persoon op het midden van de voorkant van de envelop, plaats uw correspondentie in deze envelop en plaats de envelop in de envelop waarin u het postadres en de verzendkosten wilt plaatsen. Op deze manier, als de verkeerde persoon deze opent, weet hij meteen wie hij moet bezoeken.
Waarschuwing
Enveloppen die niet het juiste postadres en de postcode bevatten, worden niet tijdig geleverd als ze al worden bezorgd. Zorg ervoor dat je alle juiste informatie hebt voordat je je envelop plaatst.
