Net zoals uw sofi-nummer specifiek aan u is toegewezen en wordt gebruikt om u te identificeren voor werk, belastingen en andere doeleinden, identificeert een federaal ID-nummer van uw werkgever uw bedrijf aan de IRS. Een bedrijf moet een federaal ID-nummer van een werkgever aanvragen voordat het formulier W-2's voor werknemers kan uitgeven.
Federale werkgevers-ID-nummervereisten
Bepaalde eenmanszaken, LLC's en S-bedrijven hoeven geen federaal werkgeversidentificatienummer te verkrijgen. Elk bedrijf dat werknemers heeftmoet er echter een aanvragen. Een bedrijf moet ook een werkgeversidentificatienummer verkrijgen als een van de volgende criteria van toepassing is:
- Het bedrijf is een bedrijf, een partnerschap, een trust, een landgoed, een REIT, een organisatie zonder winstoogmerk, een coöperatie voor boeren of een planbeheerder.
- Het bedrijf houdt inkomstenbelasting in die is betaald aan een niet-inwonende vreemdeling.
- Het bedrijf registreert werkgelegenheid, accijnzen of alcohol, tabaks- en vuurwapenbelastingaangiften.
- Het bedrijf heeft een Keogh-plan.
Federale werkgevers-ID-nummers en vorm W-2
Een bedrijf moet het federale ID-nummer van de werkgever gebruiken om zich te identificeren loonaangifte en jaarlijkse formulier W-2s. Een exemplaar van formulier W-2 wordt naar de medewerker gestuurd om haar te vertellen hoeveel zij in de lonen heeft betaald en hoeveel er is ingehouden voor belastingen en pensioenregelingen. Een ander exemplaar van het formulier wordt naar de IRS gestuurd en een derde naar de lokale overheid. De IRS komt overeen met de informatie op de W-2 met de belastingaangifte van de werknemer en de loonaangifte van de werkgever.
Het bedrijf noteert het federale werkgeversidentificatienummer in vak B van formulier W-2 en de naam en het adres in vak C. Volgens de IRS moet het identificatienummer hetzelfde nummer zijn dat het bedrijf gebruikt voor de loonaangifte van de loonaangifte.
Bedrijfseigenaren zonder werkgevers-ID-nummer.
Een bedrijfseigenaar kan zijn persoonlijke sofinummer niet gebruiken in plaats van een werkgevers-ID. Als u nog geen federaal werkgevers-ID hebt, moet u dit aanvragen voordat u een formulier W-2 aan uw werknemers verstrekt. U kunt het ID-nummer online aanvragen, per fax, per post of per telefoon. Als u een werkgevers-ID hebt aangevraagd maar nog niet hebt ontvangen, schrijft u 'Toegepast voor' in vak B.
Waarschuwing
Neem nooit een nep-ID van de werkgever op een W-2 op. Opzettelijk vervalsing van informatie om belasting te ontwijken, wordt beschouwd als fraude, een misdrijf dat bestraft kan worden met gevangenisstraf of boetes van ten minste $ 250.000.
