Een werkgeversidentificatienummer, afgekort als EIN, is een belastingidentificatienummer dat is uitgegeven door de Internal Revenue Service. In Californië geregistreerde bedrijfsentiteiten moeten een EIN krijgen voordat ze een werkgeversidentificatienummer krijgen dat is uitgegeven door de afdeling voor arbeidsontwikkeling. Voor bedrijfseigenaren die een van deze nummers hebben misplaatst, vindt u ze via bedrijfsdossiers of rechtstreeks bij de uitgevende entiteit.
Controleer bestaande records
Wanneer de IRS een EIN afgeeft, stuurt deze een bevestigingsbrief die bekend staat als Form CP-575. Dit is de officiële bevestiging die door financiële instellingen wordt gebruikt om belastinginformatie te bevestigen bij het openen van zakelijke betaalrekeningen, creditcards of leningen voor kleine bedrijven. De bank heeft misschien een kopie van het formulier bewaard, maar op zijn minst zal de bank de EIN-informatie in het bestand hebben als onderdeel van de accountinformatie. Ga naar de bank met een identiteitsbewijs met foto en vraag een vertegenwoordiger om verificatie van accountinformatie en een kopie van alle documenten die in ons bestand zijn.
De belastingaangiften en loonlijstinformatie van voorgaande jaren bevatten ook deze informatie. Ga door oude formulieren en documenten. Houd er rekening mee dat als u een nieuw financieel account moet openen, u de CP-575 wellicht nodig hebt om het nummer te bevestigen, in plaats van alleen het nummer bij de hand te hebben.
Neem contact op met de IRS
Bel de IRS Business and Specialty Tax Line tussen de openingsuren van 07:00 uur tot 19:00 uur, van maandag tot en met vrijdag. De directe afdeling is 800-829-4933. Geef de vertegenwoordiger de gevraagde informatie; alleen geautoriseerde vertegenwoordigers kunnen een EIN bevestigen, dus de vertegenwoordiger zal vragen om identificerende informatie te bevestigen. Geautoriseerde vertegenwoordigers zijn eenmanszaken, genoemde bedrijfsfunctionarissen, trustees of genoemde partners.
De IRS geeft je het EIN via de telefoon. Als u de bevestigingsbrief, formulier CP-575, moet vervangen, verwerkt de vertegenwoordiger de aanvraag om die te laten verzenden. Het duurt maximaal twee weken om de bevestigingsbrief te ontvangen.
Neem contact op met de afdeling Werkgelegenheid Ontwikkeling
Californië heeft het staatswetgeversidentificatienummer of SEIN nodig voor belastingaangiften van de staat, loonverwerking en werkloosheidsverwerking. Als u de SEIN specifiek nodig hebt, neemt u contact op met de afdeling Arbeidsontwikkeling van de overheid. Bel tijdens kantooruren van 08:00 tot 17:00 uur, van maandag tot en met vrijdag om een vertegenwoordiger te bereiken. Het proces zal vergelijkbaar zijn met het bellen met de IRS, waarbij een geautoriseerde agent wordt gevraagd om identificerende informatie te bevestigen, zoals de wettelijke naam en de geboortedatum. De EDD biedt SEIN-bevestiging via de telefoon. Als u een schriftelijke bevestiging van de SEIN nodig hebt, kan dit twee tot drie weken in beslag nemen. Ga voor een snellere service naar een lokaal EDD-belastingkantoor. De EDD-website heeft een kantoorlocator.
