Work-in-Progress is een inventarisartikel dat wordt aangetroffen in de financiële rapportage van de meeste fabrikanten. Het is een belangrijk onderdeel van het productieproces omdat kostenoverschrijdingen meestal in deze productiefase voorkomen. Work-in-Progress vindt u ook in andere sectoren of beroepen, maar niet als een inventarisartikel.
Middelen voor rapportage Work-in-Progress zijn afkomstig van de Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
De feiten
De Financial Accounting Standards Boards (FASB), momenteel de uitgever van Amerikaanse boekhoudstandaarden, geeft Work-in-Progress (WIP) een overzicht van de voorraad. Hun definitie van voorraad omvat: "Het totaal van die items van tastbare persoonlijke eigendommen die een van de volgende kenmerken hebben … in productieproces voor een dergelijke verkoop" (asc.fasb.org). Een uitzondering op deze definitie is WIP die betrekking heeft op een af te waarderen actief op lange termijn, die door FASB niet als reguliere voorraad wordt beschouwd.
Typen work-in-progress
WIP wordt meestal aangetroffen in industrieën die goederen produceren om te worden verkocht op wholesale- of consumentenniveau. Grote fabrikanten van duurzame goederen hebben doorgaans grotere hoeveelheden AVI omdat hun productieprocessen langer zijn en meer tijd nodig hebben om afgewerkte producten te maken.
WIP wordt ook aangetroffen in niet-verwerkende industrieën, zoals juridische of boekhoudkundige praktijken. Deze beroepen maken gebruik van factureerbare uurtarieven, dus het bijhouden van hoeveel uren zijn gebruikt voor opdrachten is waardevolle informatie.
Balansrapportage
Bij het rapporteren van OHW op de balans wordt het aantal opgenomen in de voorraadregel onder Huidige activa. Met Ford Motor Company als voorbeeld rapporteert het slechts één regel voorraaddollars op zijn openbaar uitgegeven balans. Inbegrepen in dit bedrag zijn de gereed product, OHW en grondstoffen die momenteel bij de hand zijn.
Interne OHW-rapportage
De meeste fabrikanten volgen WIP intern met behulp van rapporten die zijn gegenereerd op basis van hun productie- of boekhoudsystemen. In deze rapporten wordt de hoeveelheid arbeidsuren en grondstoffen vermeld die worden gebruikt voor elk item of elke batch die momenteel in AVW staat. Het totaal van deze rapporten wordt toegevoegd aan de totale voorraad van het bedrijf wanneer de balans wordt geproduceerd aan het einde van de maand of het einde van het jaar.
Andere soorten OHW-rapportage
Sommige industrieën en beroepen gebruiken WIP om lopende projecten te volgen, maar deze projecten zijn meestal geen inventarisitems. WIP is handig om uitgaven voor projectplanning of consulting bij te houden, vooral wanneer een budget beschikbaar is om kostenoverschrijdingen te voorkomen. Als de consulting deel uitmaakt van een vast actief, worden de kosten opgeteld bij het afschrijvingseigendom voor de totale kostprijs.
