Het rapporteren en opslaan van informatie over brandstofverbruik aan het belastingkantoor van uw land en het betalen van een brandstofbelasting voor motorvoertuigen kan u ervan weerhouden een boete te krijgen en uw bedrijf niet te laten onderzoeken. Overheidsinstanties vereisen een registratie van alle brandstof die wordt gebruikt in vrachtwagens. Het record vereist door de staat hangt af van waar uw voertuigen reizen.
Items die je nodig hebt
-
Brandstofaankooprecords
-
Record van afgelegde kilometers
-
Formulieren internationale brandstofbelastingsovereenkomst
Verzamel informatie over het aantal gallons dat je hebt gekocht voor je trucks. Als vrachtwagens niet buiten de staat reizen, vereist het belastingformulier voor niet-internationale brandstofbelastingovereenkomsten jaarlijks een totaal van brandstofaankopen. Dit aantal komt van in totaal ontvangsten bij tankstations of aankopen van bulkbrandstof.
Buiten de staat operaties van uw vrachtwagens betekent dat uw bedrijf een IFTA / MCRT driemaandelijks rapport bij uw belastingkantoor moet indienen. Dit rapport wijkt af van de non-IFTA-vereisten omdat u de brandstofaankomsten in-en uit-van-staat moet afstemmen met originele bonnen ter ondersteuning van de brandstofaankoop. Brandstoffen van verschillende aard, zoals aardgas of vloeibaar propaan dat wordt gebruikt om te reizen, zijn inbegrepen in de belasting.
Kilometerstandrapporten voor niet-IFTA-records omvatten mijlen afgelegd door alle vrachtwagens in de basisstaat voor het jaar. Een totaal aantal afgelegde mijlen kan worden geregistreerd uit de dagelijkse inspectierapporten van het voorgaande jaar voor de vrachtwagens rond de start- en stopdata die zijn opgenomen in de jaarlijkse indiening.
Het opnemen van IFTA-mijlen betekent het controleren van reisverslagen buiten de basisstatus en het totaliseren van de afgelegde kilometers in elke staat. Manifest of andere reisdocumenten moeten ook worden bewaard om te laten zien hoe u de totale IFTA-mijlen voor verschillende staten heeft bereikt.
Het niet-IFTA-formulier gebruikt individuele bedrijfsinformatie zoals werkgeversidentificatienummers en andere informatie over het bedrijf voor archiveringsdoeleinden. Gebruik het formulier om de mijlen per gallon te berekenen door de afgelegde kilometers te delen door de gekochte gallons. Rapporteer hoeveel niet-IFTA-voertuigen je hebt en betaal een vast bedrag voor nieuwe emblemen.
Indiening van de driemaandelijkse IFTA vereist twee formulieren. De driemaandelijkse IFTA-schema's moeten eerst worden ingevuld, één schema voor elk type brandstof dat is gekocht. Het schema berekent MPG door gebruik te maken van de IFTA- en niet-IFTA-miles van uw bedrijf, evenals de totale gekochte gallons. Het schema gebruikt deze cijfers en uw uitsplitsing van IFTA-mijlen per staat om de verschuldigde rente per afgelegde staat te berekenen.
Het driemaandelijkse IFTA-rapport omvat de rente voor elke brandstof die is gekocht van de IFTA-schema's. Het bedrijf vult en factoren in andere boetes of kredieten om het geld te bepalen dat door het bedrijf voor dat kwart is verschuldigd.
