Zoals Jeffrey W. Herrmann van de Universiteit van Maryland opmerkt, zijn er verschillende stromingen over de beste manier om een productieplanning te ontwikkelen. Deze stromingen kunnen worden onderverdeeld in besluitvormende, probleemoplossende en organisatorische benaderingen, met elk een enigszins verschillende fundamentele filosofieën. Hoewel mensen de productieplanning anders kunnen benaderen, bevatten alle benaderingen in essentie dezelfde basisstappen. Deze stappen kunnen niet echt geschikt zijn voor elk scenario dat zich tijdens de productie kan voordoen, maar ze kunnen een manager een redelijk nauwkeurige schatting geven van wanneer de productie zal worden voltooid.
Identificeer alle taken die tijdens de productie moeten worden voltooid. Vergeet niet de activiteiten vóór en na de productie, zoals kwaliteitsinspecties of montage.
Zet deze taken in een chronologische lijst.
Onderzoek hoeveel tijd de door jou geïdentificeerde taken andere bedrijven of professionals hebben genomen om te voltooien. Praat met degenen in de branche of lees professionele publicaties die de gemiddelde voltooiingsduur van de activiteit aangeven. Maak schattingen voor hoe lang elke taak zal duren, op basis van uw onderzoek en beschikbaarheid van het personeel en noteer de schattingen op uw lijst.
Maak een diagram met een tijd bovenaan bovenaan (bijvoorbeeld dagen, weken, maanden) en de taken chronologisch langs de rechterkant. Trek voor elke taak een horizontale lijn over het diagram om aan te geven hoe lang elke taak zal duren. Aangezien elke taak zal beginnen en eindigen op een andere tijdsperiode, hoeven de lijnen niet gelijk met links te beginnen of de hele breedte van de grafiek uit te breiden. Het is acceptabel om enige overlap in deze lijnen te hebben als taken in zekere mate gelijktijdig moeten plaatsvinden.
Voeg informatie toe aan uw diagram voor elke taakregel, zoals de mensen die verantwoordelijk zijn voor elke taak of het materiaal of de kosten die aan elke taak zijn gekoppeld.
Voer een personeelsvergadering uit voor alle leden van de productieploeg. Geef ze kopieën van het productieschema en zorg ervoor dat elk personeelslid beschikbaar is wanneer ze volgens planning werken. Als een medewerker niet aanwezig kan zijn voor de geplande tijd, moet u een vervangende medewerker zoeken of het productieplanning aanpassen aan hun afwezigheid.
Tips
-
Zorg ervoor dat u rekening houdt met de tijd die het kost om productieproblemen op te lossen, zoals het ophalen van een zending met inferieure benodigdheden. Blaas uw schattingen dienovereenkomstig op. Niemand zal klagen als je dit opgeblazen schema voor bent, maar ze zullen overstuur zijn als je de deadline onderschat en overschrijdt.
