Zakenreizen zijn essentieel om een bedrijf goed te laten bloeien. Reizen naar verschillende locaties om conferenties bij te wonen of zelfs om oude en nieuwe klanten te ontmoeten, zijn slechts enkele van de redenen waarom mensen op zakenreis gaan. Voor een succesvolle zakenreis is het belangrijk om verstandig te plannen.
Items die je nodig hebt
-
Datumboek of dagboek
-
Contactlijst of adresboek
-
laptop
-
PDA
-
Mobiele telefoon
-
Flash-station, compact discs of floppydisks
-
Conferentie- en vergaderlocaties
Vooruit plannen. Nadat u de datums van uw zakenreis hebt bepaald, moet u vooruit plannen. Vaak wordt een dienstreis gedaan op een locatie verder dan uw lokale hub. Reserveer uw reisaccomodaties, zoals luchtreizen, hotelboekingen en autoreserveringen. Als u van plan bent om grote conferenties bij te wonen die zeker door veel mensen uit verschillende delen van de wereld zullen worden bijgewoond, zorg er dan voor dat u dit maanden van tevoren doet, zodat u nog steeds een bevestiging kunt krijgen voor de reisaccommodaties en de conferentie. zelf.
Stel doelen vast voordat u vertrekt voor uw zakenreis. Wat zou je willen bereiken wanneer je op je bestemming aankomt? U wilt zo kort mogelijk productief zijn. Tijdbeheer is de sleutel om ervoor te zorgen dat u uw doelen bereikt.
Afspraken instellen. Zakenreizen kosten bedrijven geld om te betalen voor de reisaccommodatie en eten. Maak het de moeite waard door meer dan één vogel in één klap te slaan. Probeer een aantal afspraken in te plannen om uw klanten, verkopers en andere belangrijke zakelijke contacten te ontmoeten. Als u personeelsleden hebt die u op dezelfde locatie melden dat u een conferentie bijwoont, probeer hen persoonlijk te ontmoeten.
Stel taken en te leveren prestaties in voordat u op reis gaat. Als u bijvoorbeeld zelf een conferentie houdt, moet u ervoor zorgen dat de apparatuur die u gaat gebruiken, zoals een projectiescherm, projectoren en microfoons, samen met de vergaderruimte zijn gereserveerd. Neem contact op met de lokale beheerder in de branche die u bezoekt of met de technische ondersteuningsmedewerkers om ervoor te zorgen dat u een plekje hebt om uw werk te doen met de juiste netwerk- en telefoonverbindingen. Als bepaalde taken vóór uw aankomst moeten worden voltooid door een aantal mensen die uw vergadering bijwonen, stelt u deze weken in de aanloopfase in zodat ze voldoende tijd hebben om dergelijke taken voor te bereiden of te voltooien.
Stuur informatie door. Als u agenda- of power-pointpresentaties hebt voor de vergaderingen, stuurt u ze van tevoren per e-mail. Door je aanwezigen voor te bereiden op wat er besproken moet worden, hebben ze voldoende tijd om het materiaal te bekijken en vragen voor te bereiden die je kunt beantwoorden. Als u dit doet, krijgt u ook de gelegenheid om uw eigen materiaal te beoordelen en zo nodig correcties aan te brengen voorafgaand aan de vergadering.
Bereid u voor op uw zakenreis door uw bagage in te pakken met essentiële items. Vergeet niet voldoende outfits mee te nemen, vooral als je verwacht dat je naar formele diners gaat; breng een outfit mee die bij de gelegenheid past. Breng uw persoonlijke bezittingen en toiletartikelen mee die u kunt gebruiken als u niet thuis bent.
Neem gereedschap mee: vergeet niet je laptop, PDA, adresboeken, tijdschriften, mobiele telefoons, flashdrives, schijven of iets mee te nemen dat je verwacht nodig hebt om te kunnen werken. Wees voorbereid door bestanden te brengen die zijn opgeslagen op een flashstation, CD of diskettes. Op deze manier, zelfs als uw laptop beschadigd raakt of verloren gaat, hebt u uw documenten nog steeds veilig op de computers van anderen.
Contactpersonen bijwerken. Zakenreizen zijn ook een kans om uw contactlijsten bij te werken. Voeg nieuwe contacten toe van mensen die je tijdens je reis ontmoet en deelneemt aan conferenties. De persoon naast je in het vliegtuig heeft misschien iets gemeen. Bouw uw netwerklijst voor meer toekomstige kansen voor uw bedrijf en voor u.
Tips
-
Neem voldoende visitekaartjes mee die u kunt geven aan mensen die u zult ontmoeten. Raak het contact aan met mensen die je tegenkomt om contact te houden.
