Vrachtvervoerders worden vaak verward met vrachtmakelaars. Er is echter een belangrijk verschil, aldus Entrepreneur.com: hoewel beiden bezig zijn met het regelen van transport voor vracht- en vrachtzendingen en het plannen van afhalingen en leveringen, nemen expediteurs gewoonlijk de goederen fysiek in bezit voor een tijd, ontvangen en opslaan het in een magazijn totdat het kan worden doorgestuurd naar de uiteindelijke bestemming.
Licenties en verzekeringen
Omdat expediteursbedrijven vaak te maken hebben met een breed scala aan geografische locaties en verzendmethoden, is de eerste stap bij het opzetten van het bedrijf het verkrijgen van een juiste licentie in elk land waarin u actief bent. U hebt licenties nodig voor elke verzend- en transportmodus die u wilt aanbieden. In de Verenigde Staten moet u ook een licentie hebben bij verschillende overheidsinstanties voor verzending over land, in de lucht en over zee. Naast licenties moet u ook een aansprakelijkheidsverzekering aanschaffen om uw bedrijf te beschermen in het geval dat een zending tijdens het transport is beschadigd of verloren is gegaan. Als u vracht naar het buitenland verzendt, dient u ook rekening te houden met maritieme verzekeringen, die specifiek zijn gericht op internationale zendingen, ongeacht of deze worden verzonden over zee, over land of door de lucht.
Kosten overheadkosten
Een expeditiebedrijf zal aanzienlijke overheadkosten moeten maken waarmee rekening moet worden gehouden bij het opstellen van uw bedrijfsplan en het aanvragen van een zakelijke lening. Naast de licentiekosten en verzekeringskosten, moet u een verzendmagazijn kopen of huren voor het ontvangen, opslaan en verzenden van vracht. U kunt ook personeel inhuren om te helpen bij het laden en lossen, evenals een arbeidsongeschiktheidsverzekering kopen en, afhankelijk van waar uw bedrijf zich bevindt, een arbeidsongeschiktheidsverzekering in geval een van uw werknemers gewond raakt tijdens het werk. U zult ook moeten investeren in vrachtlaadapparatuur zoals vorkheftrucks, naast de meer standaarduitrusting die nodig is om een kantoor te runnen.
Record houden
Een ander ding dat uw bedrijf nodig heeft, is een systeem voor het bijhouden van gegevens vereist door de Code of Federal Regulations. U kunt ervoor kiezen om al uw gegevens elektronisch bij te houden, of een set fysieke bestanden ter plaatse te bewaren. Als u de eerste optie kiest, hebt u databasesoftware nodig en voldoende serverruimte om records op te slaan voor elke klant, elke provider en elke zendingstransactie voor een periode van drie jaar. Als u besluit om fysieke bestanden te bewaren, moet u voldoende kantoorruimte en archiefkasten plannen voor een groot aantal bestanden.
Alternatieven voor opstarten
Als een alternatief voor het vanaf de grond af opstarten van een expeditiebedrijf, kunt u overwegen om er een aan te schaffen die al is gevestigd om tijd en een aanzienlijke hoeveelheid werk te besparen. Een bedrijfsmakelaar kan u helpen een dergelijk bedrijf op te sporen en u door het aankoopproces te begeleiden. Een ander alternatief is om een Freight Forwarding-franchise aan te schaffen. Sommige grote expeditiebedrijven, zoals Aramex en Pakmail, bieden franchisemogelijkheden met training, apparatuur en middelen om u te helpen aan de slag te gaan, vaak tegen een fractie van de kosten van een start-up.
