Vrachtagenten zijn onafhankelijke contractanten die als vertegenwoordigers van vrachtmakelaars werken. Vrachtagenten matchen bedrijven die goederen moeten vervoeren met gemotoriseerde transporteurs die de vereiste transportdiensten kunnen bieden. Vrachtagenten spelen de rol van tussenpersoon tussen verladers en vervoerders. Dit is belangrijk, omdat ze expediteurs helpen betrouwbare transporteurs te vinden en ze vervoerders helpen bij het tanken van hun trucks. Voor hun inzet verdienen ze een commissie. Sommige vrachtmakelaars huren agenten in om hun verzendbehoeften te coördineren en af te handelen.
Verwerk uw bedrijf. Dit zal u helpen om uw bedrijf geloofwaardiger te maken en uw klanten zullen u serieuzer nemen. Je moet er zo professioneel mogelijk uitzien. Gebruik ook visitekaartjes en briefpapier met bedrijfslogo's en briefpapier.
Krijg een licentie. Alle vrachtagenten moeten worden geregistreerd door het Office of Motor Carriers (OMC), dat deel uitmaakt van de Federal Highway Administration van het Department of Transportation. U moet een borgsom betalen om gecertificeerd te worden. Gemiddeld is dit $ 10.000. Het bedrag dat u moet betalen verschilt van staat tot staat.
Een kantoor opzetten. Zoek een geschikte locatie waar u eenvoudig kunt worden bereikt door makelaars, verladers en vervoerders. Uw kantoor moet ook beschikken over apparatuur zoals een telefoon, computer, fax en printer, waarmee u correspondentie kunt voeren met uw klanten. U kunt ook beheersoftware voor vrachtagenten aanschaffen om een goede administratie voor uw bedrijf te houden. Een voorbeeld van een bedrijf dat een dergelijk systeem biedt, is de Load Pilot die agenten toegang biedt tot internetbaancoosters waar ze kunnen adverteren voor banen en transporten en vervoerders kunnen volgen. Als u niet beschikt over de financiën om ruimte te huren, kunt u een kantoor bij u thuis opzetten.
Vind providers. Identificeer providers die u kunt gebruiken wanneer u klanten hebt. Je kunt carriers vinden via netwerken of ze opzoeken in een bedrijvengids. Vraag hen over hun prijzen. Zorg voor een goede werkrelatie met verladers.
Vind klanten. Gebruik verschillende online en offline advertentiemethoden om klanten te krijgen. U kunt advertenties in zakelijke tijdschriften en kranten plaatsen, in een bedrijvengids worden vermeld en vliegers en visitekaartjes maken en distribueren. U kunt ook worden vermeld in de belangrijkste zoekmachines en online banneradvertenties gebruiken.
