Kronos-tijdklokken zijn een populair middel geworden om de werktijden bij te houden. Zodra ze zijn ingesteld, zijn ze eenvoudig te gebruiken; elke medewerker meldt zich aan bij het systeem om te markeren wanneer ze een dienst begint en eindigt. Voordat werknemers het Kronos-systeem kunnen gaan gebruiken, moet een beheerder de tijdklok instellen.
Items die je nodig hebt
-
Computer met Kronos-software
-
Administratieve privileges
-
Kronos wachtwoord
Meld u aan bij het Kronos-werkstation met uw beheerdersnaam en wachtwoord. Als u deze referenties niet hebt gekregen, neemt u contact op met uw afdeling informatietechnologie om deze te verkrijgen.
Markeer het venster Communicatietaken. Kies de optie om de klok te pollen.
Open de map Systeemgegevens op het Kronos-werkstation door erop te dubbelklikken. Er verschijnt een lijst met mappen op het scherm. Open de map Stations.
Klik op de naam van een station dat u wilt instellen met de rechtermuisknop. Wanneer u dit doet, verschijnt een menu. Kies 'Eigenschappen' in dit menu en klik op de knop met het label 'Terminal Properties'. Er zou een nieuw venster moeten openen met meerdere tabbladen. Klik op het tabblad Comms en kies "Datum en tijd instellen". Controleer de datum en tijd op een andere computer of mobiele telefoon om te controleren of deze klopt voordat u op "OK" klikt om de datum en tijd te bevestigen.
Herhaal stap 4 voor elk werkstation van elke medewerker.
Tips
-
U kunt elke terminal testen voordat u werknemers vraagt om het systeem te gebruiken. Als u de tijd opnieuw moet instellen (bijvoorbeeld na een stroomstoring of tijdens zomertijd), kunt u dit het beste doen als er geen medewerkers zijn die het systeem gebruiken.
Waarschuwing
Als medewerkers het systeem gebruiken voordat de tijd correct is ingesteld, moet u hun tijdkaarten mogelijk handmatig aanpassen.
