Het inhuren van een geweldige medewerker. Het afvuren van een slechte kan pijnlijk zijn - en beladen met legale landmijnen. Soms heb je geluk: de werknemer, zich realiserend dat zijn baan in gevaar is, neemt ontslag. Als dat niet het geval is, helpen de volgende stappen de taak minder belastend te maken en zijn ze minder vatbaar voor rechtszaken.
Vraag uw personeelsafdeling om u te helpen met uw beëindigingsplan. Er is een moeras van regelgeving voor zowel unie als niet-leden.
Maak een uitgebreid papieren spoor. Probeer de problemen in de prestatiebeoordeling van de medewerker niet te omzeilen (zie Voorbereiden op een salarisoverzicht). Een register van specifieke waarschuwingen en een voorgesteld plan met corrigerende maatregelen met de handtekening van de werknemer moet in het archief staan, bij voorkeur ten minste 90 dagen vóór het daadwerkelijke schieten.
Vraag een advocaat of specialist op het gebied van arbeidsverhoudingen om over het dossier te kijken. Tijd en geld investeren in een advocaat voor een deskundig arbeidscontract kan vóór de beëindiging van de procedure tot rust komen en de veel hogere kosten van een rechtszaak na een rechtszaak redden.
Stel een pakket gedetailleerde exitinformatie samen voor de medewerker. Neem de informatie over het ontslagpakket op en een overzicht van de verschuldigde uitkeringen.
Maak een lijst van alle door het bedrijf uitgegeven eigendommen - van sleutels en creditcards tot computers en mobiele telefoons - om te verzamelen bij de medewerker. Maak back-ups van belangrijke bestanden waartoe de medewerker toegang heeft en zorg ervoor dat hij zijn of haar computertoegang binnen een afgesproken tijdsbestek beëindigt.
Laat een getuige bij de vergadering aanwezig zijn. Een derde partij neigt emotionele uitbarstingen te verspreiden en biedt een goede verdediging tegen een later "hij zei, ze zei:" geschil.
Plan wat je gaat zeggen en blijf dan zo dicht mogelijk bij je script. Bekijk uw plan indien nodig met iemand uit de human resources. Kom snel ter zake; een opsomming geven van de overtredingen, de afgegeven waarschuwingen en het niet implementeren van de vermelde corrigerende maatregelen. Besluit om kalm te blijven, ook als de medewerker emotioneel of strijdlustig wordt.
Zorg dat alle vrijstellingen en overeenkomsten klaar zijn om te ondertekenen. Uw beste bescherming tegen een toekomstige rechtszaak is een ondertekende vrijgave van aansprakelijkheid. Maak indien mogelijk optionele ontslagvergoedingen of voordelenuitbreidingen afhankelijk van die ondertekening.
Houd er rekening mee dat bij toekomstige verwijzingen naar de beëindigde werknemer alleen de datums van het dienstverband en het salaris moeten worden bevestigd om mogelijke rechtszaken te voorkomen.
Tips
-
Voorkom lekken over voorbereidingen voor het bakken. Vertel alleen de directe leidinggevenden van de werknemer, de personeelsafdeling en eventuele andere getuigen die de beëindigingsbijeenkomst bijwonen. Maak een lijst met nuttige lokale bronnen, zoals ondersteuningsgroepen voor de vertrekkende medewerker. Evalueer uw wervingsrichtlijnen opnieuw om te zien of ze specifieker moeten zijn. Eén bedrijf moest eigenlijk schriftelijk schrijven dat slapen op het werk niet was toegestaan nadat sommige werknemers beweerden: "Niemand zei dat we het niet konden!"
Waarschuwing
Als uw bedrijf in het buitenland is gevestigd, is het juridische moeras rond de beëindigingen enorm. Zorg ervoor dat u gedetailleerde en deskundige begeleiding krijgt.
