Volgens WiseGeek.com richtten New Yorks senator Frank Lautenberg en zijn twee broers in 1949 het eerste salarisadministratiebedrijf op. In vergelijking met vandaag gebruikte het bedrijf elementaire salaristools voor loonadministratiediensten. Nu moet het uurloon of salaris van de werknemer worden berekend inclusief alle socialezekerheids- en / of zorgkosten, staats-, federale en zelfs lokale belastingen, elk salaris. De taak kost veel tijd, dus een salarisadministratie kan het gemakkelijker maken, maar er zijn enkele nadelen.
Kosten- en tijdbesparing voordeel
Zoek uit hoeveel tijd het kost om uw salarisadministratie voor te bereiden en te verwerken en u zou merken dat u tijd zou besparen als u iemand anders dit zou laten regelen. Nadat u de benodigde tijd hebt berekend, moet u nadenken over de kosten die het maken van cheques, het maken van belastingdocumenten of de aankoop en upgrade van de software met zich meebrengt.
Als u in het groot zaken doet en veel salarisadministraties voor werknemers hebt om te beheren, zult u hoogstwaarschijnlijk tijd besparen en geld besparen door een payroll-service in te huren om nauwkeurig uw payroll-behoeften op een tijdige en kosteneffectieve manier te manipuleren- -vooral als je een betaalbaar bedrijf kunt vinden.
Vertrouwelijkheid Nadeel
Wanneer u uw bedrijfs- en werknemersinformatie deelt, bestaat het risico dat de informatie op een negatieve manier wordt weergegeven. De meeste payrollservicebedrijven zullen u verzekeren van hun strikt privacybeleid, maar dit betekent niet dat de informatie niet per ongeluk in de verkeerde handen terecht kan komen, waardoor individuele werknemers of het bedrijf zelf in gevaar worden gebracht. Het gaat erom de opties te wegen en juridisch advies in te winnen over hoe u uw bedrijf en werknemers kunt beschermen voordat u een definitieve beslissing neemt over uw payroll-serviceprovider.
Expert Insight-voordeel
Een salarisservicebedrijf maakt het haar bedrijf om de huidige technologische trends en nieuws over wetgeving te kennen. Werken met een bedrijf dat dit soort informatie heeft, wordt een aanwinst voor uw bedrijf, omdat u van de informatie zult profiteren. Bovendien hebben deze bedrijven meestal lokale, staats- en federale kennis van de belasting die voor u en uw payroll-service een geweldige hulpbron vormt.
Kosten nadeel
Hoewel een groot bedrijf met veel geld en inkomsten geld kan besparen bij een bedrijf dat salarisadministratie verzorgt, kan een klein bedrijf met weinig geld en inkomsten uiteindelijk geld verspillen. Als uw bedrijf niet meer dan 20 werknemers heeft, is het waarschijnlijk het beste om de tijd en kosten te berekenen die worden bespaard om te zien of het de moeite waard is om te investeren in een salarisadministratiebedrijf, in ieder geval tot uw bedrijf groeit.
