Bedrijfsmanagers vertrouwen op accountants om hen financiële gegevens en schattingen te bezorgen om hen te helpen weloverwogen beslissingen te nemen over wat een bedrijf nodig heeft. In retailbedrijven kunnen accountants een techniek gebruiken, de retail-voorraadmethode, om de kosten van voorraad na een bepaalde periode te schatten. Cost-to-retail ratio is de waarde die wordt berekend bij het uitvoeren van de retail-voorraadmethode.
Voorraad schatten
Retailbedrijven verkopen vaak grote hoeveelheden kleine artikelen, wat het moeilijk maakt om een nauwkeurige telling van de voorraad uit te voeren. Bedrijven die grote, dure artikelen zoals auto's verkopen, kunnen elk item dat ze te koop hebben binnen een redelijke tijd tellen. Voor retailers die kleine artikelen verkopen, is een harde telling echter vaak onpraktisch. In plaats van voorraad daadwerkelijk te proberen, kunnen detailhandelaren proberen de voorraadniveaus te schatten. De retailinventarisatiemethode schat de voorraadkosten op basis van de totale kosten en winkelwaarde van voor verkoop beschikbare goederen en de totale verkoop over een bepaalde periode.
Bereken kosten tot detailhandelratio
De cost-to-retail-ratio is gelijk aan de totale kostprijs van voor verkoop beschikbare goederen gedeeld door de winkelwaarde van voor verkoop beschikbare goederen. Voor verkoop beschikbare goederen zijn onder meer voorraad die aan het begin van een periode beschikbaar is en eventuele aankopen van nieuwe voorraden. Als de beginvoorraad van een bedrijf bijvoorbeeld een prijs van $ 10.000 en een winkelwaarde van $ 20.000 kost en $ 40.000 aan nieuwe voorraad aanschaft met een winkelwaarde van $ 80.000, zijn de totale kosten van voor verkoop beschikbare goederen $ 50.000 en de winkelwaarde van voor verkoop beschikbare goederen is $ 100.000. In dit voorbeeld is de cost-to-retail-ratio van het bedrijf $ 50.000 gedeeld door $ 100.000 of 50 procent.
De cost-to-retail-ratio gebruiken om de inventarisatiekosten van het einde te berekenen
De kosten voor het beëindigen van de voorraad voor een bepaalde periode kunnen worden geschat door de omzet voor de periode af te trekken van de totale winkelwaarde van de voor verkoop beschikbare goederen en vervolgens het resultaat te vermenigvuldigen met de verhouding tussen kosten en winkelwaarde. Als het bedrijf bijvoorbeeld uit het voorbeeld in sectie 2 in totaal $ 90.000 aan omzet had over de periode, zou de winkelwaarde van de eindvoorraad $ 100.000 minus $ 90.000 of $ 10.000 zijn. De kostprijs van de eindvoorraad zou gelijk zijn aan $ 10.000 maal de kosten-tot-verkoopratio van 50 procent, of $ 5.000.
overwegingen
De nauwkeurigheid van voorraadschattingen kan worden verminderd door verschillende gebeurtenissen die de voorraad verminderen. Diefstallen door werknemers, winkeldiefstal en schade aan de inventaris zijn voorbeelden van problemen die de voorraadniveaus kunnen beïnvloeden. Aangezien dit soort gebeurtenissen gebruikelijk zijn in de detailhandel, kunnen detailhandelaren ervan uitgaan dat een bepaald bedrag aan voorraad verloren gaat en dit in rekening brengen ten koste van de voorraad.
