Alle bedrijven, of ze nu grote, gevestigde bedrijven zijn of een solo-ondernemerschap, moeten federale en nationale werkgeversidentificatienummers hebben. De Internal Revenue Service geeft federale werkgeversidentificatienummers (EIN) uit nadat de aanvraag van het bedrijf is beoordeeld. De EIN is nodig bij het inhuren van werknemers en het indienen van bedrijfsbelastingen. De identificatie van overheidswerkgevers wordt toegewezen door de staat waar het bedrijf zijn hoofdkantoor heeft en wordt gebruikt voor het innen van staatstaksen van klanten of klanten en voor het indienen van inkomstenbelasting. Het staat-ID-nummer is ook bekend als de belastingaangifte voor de omzetbelasting, het certificaat van autoriteit, wederverkopervergunning, belastingnummer voor staat en gebruik, accijnzenbelasting voor bedrijven of ID-nummer van belastingplichtige.
Een rijksbelastingidentificatienummer aanvragen
Elke staat heeft zijn eigen beleid en procedures voor het verkrijgen van een nationale werkgever-ID. Bedrijven kunnen er een aanvragen door een aanvraag in te vullen bij de inkomstenafdeling van de staat. Verschillende staten, zoals Florida en Oklahoma, staan bedrijven toe om door de overheid uitgegeven belastingaangiften aan te vragen via online registratiesystemen. Het bewijs van formele bedrijfsorganisatie is typisch vereist, zoals een kopie van de statuten of partnerschapspapieren. Net als een sofinummer, behouden bedrijven dezelfde federale EIN totdat het bedrijf wordt gesloten of gereorganiseerd en een nieuw nummer wordt aangevraagd.
Op zoek naar verloren of misplaatste nummers
Er zijn verschillende manieren om verloren of misplaatste EIN's op te zoeken. U kunt proberen papierwerk te vinden dat uw EIN kan bevatten. Als dat niet lukt, kunt u contact opnemen met instellingen en instanties aan wie u het nummer mogelijk hebt opgegeven. Wanneer u contact opneemt met instellingen, zorg er dan voor dat u over informatie beschikt om te controleren of u geautoriseerd bent om toegang te hebben tot de informatie.
U moet uw ID-nummer kunnen vinden in het pakket met informatie dat u van de staat hebt ontvangen toen u uw nummer hebt verstrekt. Federale EIN's zijn te vinden op de door de computer gegenereerde kennisgeving verzonden door de IRS met het nummer. U kunt het nummer ook vinden in alle staats- en federale belastingaangiften die uw bedrijf heeft ingediend.
Andere manieren om een werkgever-ID op te zoeken
Houd er rekening mee dat werkgevers-ID-nummers op dezelfde manier worden behandeld als burgerservicenummers. Als u contact opneemt met een bureau of financiële instelling om het ID-nummer te verkrijgen, wordt u mogelijk gevraagd om beveiligingsvragen te beantwoorden of andere informatie te verstrekken waaruit blijkt dat u gemachtigd bent om de Employer ID aan te vragen.
Als u het papierwerk van de staat werkgever niet kunt vinden, houden banken en kredietverenigingen de EIN ook bij met de accountgegevens van het bedrijf.
Als laatste redmiddel zal de IRS Business and Specialty Tax Line het nummer aan bedrijfsfunctionarissen verstrekken nadat hij hen verschillende beveiligingsvragen heeft gesteld om de identiteit van de persoon die om de informatie vraagt te bevestigen.