Het maken van labels op de computer is een geweldige manier om uw leven te vereenvoudigen. Microsoft Word 2007 is de beste software voor het snel maken van labels. Met Word kunt u een volledige pagina met labels maken voor één adres of een pagina met labels met verschillende adressen. U kunt ook de etiketten afdrukken en de pagina's met labels bewaren voor het geval u ze opnieuw moet gebruiken. Het gebruik van adresetiketten lijkt veel professioneler dan het handmatig schrijven van adressen.
Items die je nodig hebt
-
Microsoft Word 2007
-
labels
Druk ander adres af op een enkele pagina met labels
Koop standaard lege adresetiketten bij kantoorbenodigdheden. Hoewel er veel verschillende soorten labels zijn, is het kiezen van een eenvoudig en professioneel uitziend label een goede optie, omdat het in alle situaties kan worden gebruikt.
Klik op het tabblad Verzendingen zodra u Microsoft Word 2007 op uw computer hebt geopend.
Klik op Labels in de sectie Maken. Er verschijnt een vak met de naam "Enveloppen en etiketten". Selecteer het tabblad Labels in het vak.
Klik op Opties. Voer de specifieke informatie over uw printer in. Geef vervolgens het merk- en productnummer op van de labels die u hebt gekocht. Haal deze informatie uit de verpakking van de etiketten. U moet de juiste printer- en labelinformatie invoeren om ervoor te zorgen dat de labels correct worden afgedrukt. Klik OK.
Klik op Nieuw document. Er verschijnt een raster of een lege pagina met labels.
Voer de adressen in waarnaar u mailt in elke cel. Zorg ervoor dat u de naam, het adres, de stad, de staat en de postcode van de ontvanger vermeldt. Gebruik de adresrichtlijnen van de U.S. Postal Service.
Sla het bestand op als u deze adressen in de toekomst opnieuw zult gebruiken. Als u nooit meer naar dit adres mailt, hoeft u niet op te slaan.
Plaats lege labels in de printer. Klik op het pictogram Afdrukken in de bovenste werkbalk.
Druk hetzelfde adres af op een volledige pagina met labels
Herhaal stap 1 tot en met 4 hierboven.
Voer het adres in waarvoor u een volledige pagina met labels wilt in het vak Adres. Deze optie is perfect voor adressen waarnaar regelmatig informatie wordt verzonden. Vermeld de naam, het adres, de stad, de staat en de postcode van de ontvanger.
Klik op Nieuw document. Een volledige pagina met labels wordt geopend met het adres in elke cel van het raster.
Sla het bestand op als u vaak informatie naar dit adres verstuurt. Op die manier kunt u eenvoudig het bestand openen en de labels afdrukken wanneer u labels voor dit adres hebt.
Plaats de labels in de printer en klik op het pictogram Afdrukken om ze af te drukken.
Tips
-
Als u in een bepaalde fase het lettertype van de tekst op de labels wilt wijzigen, markeert u de tekst, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Lettertype. In het vak dat wordt geopend, kunt u de tekenstijl en -grootte wijzigen, de tekst vet of op andere manieren formatteren. Klik OK.
